Облік вдосконалень орендованого майна часто є незрозумілим, і він вимагає, щоб були зроблені оцінки щодо прогнозованого терміну поліпшення та періоду, протягом якого його слід амортизувати. Удосконалення орендованого майна може становити велику суму для компанії, яка орендує простір і потребує внесення змін, щоб зробити її корисною.
Покращення орендованого майна
Якщо ви володієте своїм місцем діяльності і вдосконалюєте його, вони називаються капітальними удосконаленнями. Якщо ви орендуєте простір і робите поліпшення, вони називаються поліпшеннями орендованого майна. До них відносяться функціональні або структурні зміни в офісних приміщеннях, щоб зробити їх придатними для потреб вашої компанії. Вони можуть включати в себе стіни будівлі, установку освітлення, укладання ванної кімнати або що-небудь інше, що збільшує корисність або вартість простору. Оскільки ці вдосконалення надають пільги протягом тривалого періоду часу, ви не можете витрачати їх на рік, коли вони понесені. Вони повинні розглядатися як капітальні витрати і знецінюватися з часом.
GAAP для амортизації
У США "SFAS 13 - Бухгалтерський облік оренди" визначає, яким чином у фінансових звітах слід розглядати поліпшення орендованого майна. Орієнтовний строк корисної експлуатації поліпшення повинен бути розрахований спочатку. Термін корисного використання - це тривалість часу, поки поліпшення не буде змінено або оновлено. Порівняйте термін корисного використання з терміном оренди. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб поліпшення було амортизовано на прямолінійній основі протягом більш короткого терміну корисного використання або строку оренди. Наприклад, якщо поліпшення коштуватиме 1000 доларів США і триватиме щонайменше 10 років, а термін оренди - п'ять років, ви будете знецінювати вартість протягом п'ятирічного періоду, витрачаючи 200 доларів на рік.
Відновлення оренди
Облік удосконалень орендованого майна стає більш складним, коли оренда включає необов'язкові оновлення. Наприклад, ви можете орендувати нерухомість на три роки, але у вас є можливість продовжити оренду ще на три роки. GAAP вимагає, щоб, якщо поновлення було достатньо забезпечене, ви включили період або періоди поновлення періоду амортизації. Ситуації, які могли б показати таку впевненість, включають штрафні санкції за непродовження, викупні опціони після наступного періоду поновлення, а також лізинг, що поновлюється за вибором лізингодавця. Якщо не існує гарантії відновлення, поліпшення орендованого майна амортизується тільки протягом первісного терміну оренди.
Витрати на операційний лізинг
При оренді вашого офісного приміщення, ви можете зіткнутися з багатьма іншими витратами на експлуатацію приміщення, наприклад, технічне обслуговування, комунальні послуги, ремонт і самі орендні платежі. Ці витрати не є капітальними за своїм характером і мають бути витрачені в період, в якому вони понесені.
