Удосконалення орендованого майна - це інвестиції, зроблені в орендовану комерційну нерухомість, такі як офісні приміщення або роздрібні вітрини, які з часом знецінюються. Зокрема, після припинення або закінчення терміну оренди ці поліпшення втрачаються для орендодавця, оскільки вони стають частиною самої нерухомості. Таким чином, втрата вартості, що виникає в кінці оренди внаслідок того, що компанія-орендар більше не може скористатися перевагами орендованого майна, є предметом окремого журналу.
Списати вдосконалення орендованого майна з балансу. Після припинення або непоновлення оренди орендар по суті відмовляється від різних поліпшень орендованого майна. Відповідно, оскільки компанія більше не володіє, контролює або може користуватися цими активами, вона повинна видалити їх зі свого балансу.
Виконайте сторнування для накопиченої амортизації. Протягом терміну оренди поліпшення орендованого майна амортизуються як будь-який інший фізичний актив. Однак, оскільки в кінці оренди компанія більше не здійснює поліпшення орендованого майна в своїх книгах, вона більше не повинна переносити пов'язану накопичену амортизацію на свої книги. Таким чином, накопичена амортизація на поліпшення орендованого майна повинна бути скасована.
Визначити ринкову вартість поліпшень орендованого майна. Іноді орендодавець кредитує орендаря для поліпшення орендованого майна, оскільки вони можуть бути корисними для майбутніх орендарів. В іншому випадку вдосконалення орендованого майна може бути видалено та продано третім особам. Незважаючи на це, керівництво повинно визначити справедливу вартість поліпшень орендованого майна в кінці оренди.
Реєструють збитки від відмови від вдосконалень орендованого майна. Керівництву, ймовірно, доведеться фіксувати збитки від відмови від вдосконалення орендованого майна, якщо їхня справедлива вартість в кінці оренди менше різниці між їхньою первісною вартістю та накопиченою амортизацією. Наприклад, якщо поліпшення вартості оренди коштує $ 20,000 з накопиченою амортизацією $ 15,000, якщо орендодавець запропонував кредит у розмірі 500 доларів на вихідного орендаря, то буде втрата в розмірі 4500 доларів США, зафіксована при відмові від покращення орендованого майна.