Управління подорожами охоплює широкий спектр послуг для ділових подорожей для компаній. На відміну від стандартного туристичного агентства, яке обслуговує тільки готельні та польотні або наземні бронювання, компанії з управління поїздками пропонують комплексні управлінські послуги компаніям, які охоплюють все від планування до формування корпоративної політики подорожей.
Корпоративна інтеграція
Компанії з керування подорожами часто співпрацюють з фінансовим або адміністративним відділом компанії, щоб забезпечити внутрішні послуги, що охоплюють всі аспекти ділових поїздок компанії, включаючи розробку корпоративної політики та її реалізацію. Послуги можуть також включати аудит витрат, визначення питань оподаткування, планування маршрутів і логістики. Крім того, вони можуть консультувати керівників з питань оновлення та змін, що впливають на туристичну галузь.
Стратегічні партнерства
Через стратегічне партнерство з бажаними постачальниками та використання сучасного програмного забезпечення та технологій, менеджери по подорожах керують переговорами постачальників з метою визначення знижок та отримання найкращих тарифів на подорожі, включаючи готельні пакети, харчування, таксі та послуги автомобіля для ділових людей.
Глобальні зв'язки
Компанії з управління подорожами часто мають відділення в інших країнах або співпрацюють з іншими міжнародними компаніями, щоб надати важливу інформацію для міжнародних бізнес-мандрівників. Ця інформація може включати вимоги до паспортів, культурні звичаї, переклад мови, обмін валюти, міжнародні закони та попередження про безпеку мандрівників.
Послуги все включено
Як функціонуючий відділ корпорації, компанія з управління поїздками підтримує профілі подорожей та координує інформацію про конференції, маршрути, дозволи на подорожі та допустимі витрати бізнесу та може доставляти дані безпосередньо співробітникам, використовуючи веб-портали та інтегруючись з популярним програмним забезпеченням, наприклад Microsoft Outlook і Excel. Компанія також може керувати процесами та формами витрат на підприємствах після повернення працівників.
Фінансове планування та управління
На додаток до надання туристичних послуг, корпоративна компанія з управління поїздками надає комплексні дані та постійну звітність про витрати на відрядження, щоб допомогти компаніям переглянути та бюджетувати корпоративні витрати на поїздки. Вони також консультують керівників щодо кращих практик і допомагають розробляти майбутні ініціативи та політику подорожей.
