Факси є відмінним способом для надсилання документів, особливо між підприємствами. Вони забезпечують конфіденційність, яка може бути необхідною для юридичних та медичних документів, серед інших галузей. Хоча передача документів Інтернету настільки ж зручна, комп'ютери та Інтернет можуть бути зламані, дозволяючи тим, хто не має дозволу на доступ до приватних документів, а факсимільні апарати не можуть.
Історія
Олександр Бейн винайшов перший факсимільний апарат у 1843 році. Використовуючи той самий загальний процес, як телеграф, Бейн знайшов спосіб передачі зображень, а не звуків. Передавач сканував плоский шматок металу, використовуючи маятниковий стилус. Протягом наступних 100 років винахідники зробили різні розробки в дизайні факсимільних апаратів. Проте, факс не потрапив до широкої громадськості до 1980-х років як засіб для бізнесу, щоб поширювати документи один одному безпосередньо і швидко. Хоча технологія принесла нам вік повідомлень електронної пошти та передачі документів в Інтернеті, багато підприємств все ще використовують факс, щоб краще захистити конфіденційність документів, які вони надсилають.
Функція
Сучасні факсимільні машини зазвичай мають функцію подачі паперу, яка автоматично подає документи через машину через відповідні проміжки часу. У процесі подачі документів, датчик всередині машини читає кожну сторінку в невеликому масштабі, розбиваючи сторінку на приблизно 1145 горизонтальних ліній. Датчик читає рядок паперу і не бачить тексту, а групування чорно-білих плям. Він кодує ці місця і надсилає їх по телефонній лінії на факсимільний апарат одержувача. Приймаючий факсимільний апарат декодує інформацію, надіслану датчиком, розпаковує та повторно збирає інформацію, а потім друкує її на наданому папері.
Процес
Використання факсу є досить простим процесом. Звичайно, потрібно переконатися, що факс має живлення. Потрібно спочатку отримати номер телефону факсу одержувача, а потім зібрати документи, які потрібно надіслати, і розмістити їх у правильному порядку. Факс-етикет рекомендує відправити листа одержувачу, який містить логотип вашої компанії, номер відправника факсу, одержувач, контактний номер і те, що стосується факсимільного зв'язку. Помістіть документи в лоток для сканування (вгору або вниз, залежно від конкретної машини), наберіть номер факсу одержувача та натисніть send (Надіслати). Переконайтеся, що програма факсу роздруковує сторінку підтвердження, щоб у вас була документація, що підтверджується, коли ви надіслали факс (дата і час), і що факсимільний апарат одержувача отримав його.
Типи / Бренди
Основною відмінністю у факсимільних апаратах є те, як вони друкуються. Факсимілі друкуються за допомогою термо паперу, теплової плівки, струменевого друку, на лазерному принтері або на комп'ютерному принтері через факс-модем. Xerox входить до числа провідних брендів у факсимільних апаратах, пропонуючи машини, які не тільки факсують, але й друкують, копіюють і сканують. Машина Xerox FaxCentre відмінно підходить для факсимілетів великого обсягу, зі швидкістю від 18 до 21 сторінок на хвилину. Додаткові марки факсимільних апаратів включають Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon та IBM.
Особливості
Підприємства найчастіше використовують функцію підтвердження на факсимільному апараті, який показує дату і час факсу, і підтверджує, що передача була успішною на машині одержувача. Звіти про активність можна налаштувати для друку раз на день або раз на тиждень. Більшість факсимільних апаратів мають функції повторного набору та швидкого набору (автоматичного набору), а також автоматичні пристрої подачі документів. Функції пакетної обробки дозволяють надсилати декілька окремих факсів одному одержувачу або одному факсу декільком одержувачам.
