Початок ведення бухгалтерської справи передбачає знання основних принципів бухгалтерського обліку, а також знання того, скільки потрібно стягувати за послуги. Збереження клієнта іноді більше роботи, ніж фактичний бухгалтер. Після того, як ви звернете увагу потенційного клієнта, обговоріть конкурентоспроможні ставки, не обмінюючись цінами на ринку. Найкращий підхід до виставлення рахунків за послуги полягає в тому, щоб запропонувати плату за місяць, а не за погодинну ставку. Клієнти не хочуть отримати величезний сюрприз від великого рахунку в кінці місяця. Оцініть, скільки часу вашого місячного місяця потрібно присвятити клієнтові та виставити рахунок в кінці завершеного місяця.
Заплануйте час для зустрічі з потенційним клієнтом, або по телефону або особисто.
Обговоріть характер ділової практики клієнта. Спробуйте отримати уявлення про обсяг рахунків, які отримуються та сплачуються щомісяця. Також перевірте, чи можна визначити, скільки рахунків-фактур надсилається клієнтам щомісяця. Виконайте швидкий розрахунок у розмірі $ 50 за транзакцію для цих елементів.
Поцікавтеся, чи потрібен буде їхній банківський рахунок. Для малого бізнесу це зазвичай займає близько години. У цьому випадку стягніть погодинну ставку. У середньому бухгалтери стягують погодинну ставку від $ 20 до $ 55 за годину. Зробіть деякі перевірки навколо у вашому районі якщо ви можете побачити що інші bookkeepers звинувачуєте. Намагайтеся залишатися в межах середнього діапазону. Почніть з високої сторони, якщо ви добре ведете переговори. Початок занадто високий, хоча, може відлякати їх і коштувати вам бізнес. Найкраще було б розпочати середину діапазону, а потім, коли ви отримуєте клієнтів, підвищуйте ставки для нових клієнтів.
Дізнайтеся, чи існуватимуть інші фінансові звіти, які вам потрібно буде подавати. Зазвичай бухгалтер готує звіт про прибутки та збитки, баланс і звіт про рух грошових коштів. Якщо ви використовуєте автоматизоване програмне забезпечення, це досить просто виробляти і приймати номінальну кількість часу. Для всіх трьох звітів друкувати та надсилати потрібно менше години. Додайте погодинну ставку.
Прийняти, пояснити та впровадити політику тримісячного огляду часу та ставок. Це дозволить вам підвищити ставки після виконання книг клієнта протягом трьох місяців, якщо ви відчуваєте, що, можливо, вам дали початкову дезінформацію щодо кількості транзакцій, звітів або стану рахунків. Вгору для клієнта з цією політикою є те, що може бути зниження ставок, якщо рахунок легше, ніж ви спочатку думали. Пропозиція кредиту не рекомендується, але зниження щомісячної плати - це хороший показ віри, що ваш клієнт оцінить.
Надішліть рахунок-фактуру наприкінці кожного місяця. Використовуйте професійну форму, яка включає ваше ім'я, адресу, номер телефону та електронну пошту. Вкажіть загальну щомісячну плату. Докладні відомості про час не потрібні в рахунку-фактурі. Не ускладнювати. Якщо ви обрали оплату погодинної ставки, а не плату за місяць, вам потрібно вказати кількість відпрацьованих годин, ставку та, звичайно, загальну суму. Більшість програм бухгалтерського програмного забезпечення мають шаблони для рахунків-фактур.
