Процес відображення і блок-схеми є словами, що використовуються як взаємозамінні, і відносяться до створення діаграми, яка ілюструє бізнес-процес. Єдина відмінність між цими словами полягає в тому, що відображення процесу відноситься до фактичного процесу створення діаграми; сама діаграма називається блок-схемою.
Використання
Діяльність відображення процесів проводиться для розуміння того, як кроки в бізнес-процесі працюють разом. Це допомагає компаніям зрозуміти сфери неефективності, а також надає візуальні ілюстрації, щоб допомогти бізнесу збільшити продуктивність і прибутковість. Будь-який тип організації часто може отримати вигоду від використання процесу відображення.
Процеси
Процес відображення вимагає, щоб компанія прийняла певний процес, який використовується в операціях компанії, і визначив його. Кожен етап процесу розміщується в прямокутному ящику. Стрілки використовуються для показу порядку кроків, а овали представляють початкову або кінцеву точку процесу. Коли вона розміщена на папері, вона створює блок-схему. У блок-схемах використовується також кілька інших символів.
Цілі
Процес відображення призначений для досягнення кількох цілей. Власники та співробітники компанії можуть переглядати процеси компанії, щоб краще зрозуміти, які кроки йдуть і як кожен крок працює. Після діаграм потокової схеми, керівництво вивчає кроки і шукає проблеми. Часто існують кроки в процесі, які є непрактичними або не дають істотної користі. Управління змінює або виключає ці кроки, щоб звільнитися від неефективної діяльності. Можливі й інші кроки, які потребують вдосконалення. Візуальна діаграма потокової схеми пропонує простий спосіб для компаній, щоб знайти ці області та покращити їх.
Ролі
Під час відображення процесів підприємства можуть задавати певні ролі співробітників. Діаграма допомагає компаніям виконати це завдання.Керівництво переглядає блок-схему, а з неї визначає ролі кожного співробітника в бізнесі. Діаграма може також допомогти компаніям усунути робочі місця, які не є продуктивними. Компанія може також побачити області, де потрібні додаткові працівники для подальшого підвищення ефективності та продуктивності процесу.
