Електронна пошта є першим вибором для багатьох людей, коли мова йде про відправлення повідомлень, але факсимільні апарати залишаються найкращим методом миттєвої відправки копій документів. Надсилання факсу двостороннього документа може здатися проблемою, але ви можете вирішити цю проблему за допомогою додаткового кроку. Все, що вам потрібно, це чистий аркуш паперу для друку та копіювальний апарат.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір для принтера
-
Копіювальний апарат
Скопіюйте одну сторону документа, який ви бажаєте надіслати факсом. Переконайтеся, що лист повністю скопійовано.
Підготуйте обкладинку. Програми обробки текстів, такі як MS Word, мають шаблони обкладинки, які можна використовувати. Введіть ім'я та номер факсу контакту, а також своє ім'я та номер факсу. Також введіть кількість листів, які ви надсилаєте. Цей номер повинен включати титульний аркуш.
Покладіть оригінал документа над копією. Переконайтеся, що сторона оригінального документа, яку ви не скопіювали, є стороною, що стоїть догори. Розташуйте обкладинку лицьовою стороною догори, зверху оригінального документа.
Вставте листи у факсимільний апарат, надрукуючи його стороною вниз. Натисніть кнопку динаміка та введіть номер факсу контакту, коли почуєте сигнал набору.
Дочекайтеся підключення обох факсимільних апаратів. Під час підключення ви почуєте високий звук. Коли ви почуєте цей звук, натисніть кнопку «Пуск», щоб почати надсилання документів. Машина надішле папери і автоматично роз'єднається в кінці процесу.
