Перш ніж розпочати будь-який проект, менеджер проекту може зіткнутися з найбільшим викликом будь-кого в команді, визначивши бюджет проекту. Їй необхідно буде визначити базовий бюджет, який вона встановлює на початку проекту, і вона, як і надалі проекту, продовжуватиме здійснювати моніторинг та коригування бюджету відповідно до фактичних витрат, понесених у ході проекту.
Огляд бюджету проекту
Бюджет проекту виступає в якості орієнтира і включає всі витрати на дане підприємство компанією або командою в компанії. Розраховані витрати включають витрати на людські ресурси для штатного персоналу, консультантів і тимчасового персоналу; вартість матеріалів, специфічних для проекту; офісні ресурси, такі як папір та скріпки; будь-яких необхідних ліцензій або будь-яких інших дозволів третьої сторони; та витратні матеріали та м'які товари. Маючи багато змінних, бюджет проекту не має на меті нагадувати рахунок-фактуру, але є керівним принципом, який допомагає команді у вирішенні завдань, а клієнт знає про поточні витрати. Керівник проекту разом з бюджетним комітетом або головним розробником розраховує ці потенційні витрати.
Реальність бюджету проекту
Оскільки під час будь-якого проекту виникають випадкові ситуації, бюджет часто є рушійною ціллю. Важливо, щоб керівник проекту постійно контролював і повідомляв про будь-які зміни в бюджеті через такі змінні, як несподівані зустрічі та подорожі, вирішення проблем і налагодження, або понаднормовий термін, щоб задовольнити терміни.
