Менеджери та групи людей виконують різні ролі в проектних групах. Деякі з цих ролей більш орієнтовані на лідерство, інші - на роботу. Також є члени команди проекту, які фактично не працюють над проектами, але замість цього тримають проект. Зовнішні компанії також можуть відігравати важливу роль у здійсненні проекту. Як би там не було, проекти зазвичай розбиваються на різні завдання і керуються близьким до завершення.
Менеджер проекту
Важливу роль у команді проекту відіграє керівник проекту. Керівник проекту - це особа, яка відповідає за сприяння проекту. Вона розбиває проект на різні функції або завдання, а потім призначає завдання відповідно до здібностей людей або ключових областей, що представляють інтерес. Наприклад, менеджер проекту може призначити фінансового менеджера завданням відстеження продажів і витрат на впровадження нового продукту. Керівники проектів можуть мати багато назв. Менеджери з маркетингових досліджень можуть взяти на себе роль менеджера проекту в проекті, який залучив відгук про задоволення потреб клієнтів. Аналогічним чином, менеджер продукту може очолити проект, який передбачає впровадження 10 нових продуктів на виставці. Менеджер проекту - це той, хто остаточно несе відповідальність за те, щоб проект завершився вчасно і в рамках бюджету.
Члени команди
Члени команди - це всі співробітники, які, крім керівника проекту, працюють над проектом. Членам команди призначаються окремі частини проектів або завдань. Деякі члени команди можуть навіть обробляти великі або декілька завдань, залежно від тривалості проекту. Наприклад, копірайтер, менеджер з реклами, аналітик з маркетингових досліджень, менеджер з логістики та менеджер з продуктів можуть бути залучені до проекту з розширення поширення на нові ринки. Менеджер продуктів може виконувати роль менеджера проекту. Член команди, як копірайтер, може нести відповідальність за створення брошур і візуальних зображень для торговельної групи. Менеджер з досліджень може проводити дослідження на ринку, щоб визначити прийняття споживачем продукції. Менеджер з логістики може вивчити, які складські та розподільні точки найкраще відповідатимуть потребам компанії, а менеджер з реклами створює тестові оголошення для проекту. Члени команди повинні виконувати свої завдання на дату, призначену керівником проекту.
Виконавчий спонсор
Виконавчий спонсор зазвичай не виконує жодних завдань або функцій. Вона може бути доступною для надання пропозицій, включаючи ресурси або інформацію, яка може бути використана для проекту. Проте ключова роль виконавчого спонсора полягає в тому, щоб наглядати за проектом, а потім брати завершену інформацію та розробляти стратегії з неї. Вона приймає ключові рішення для проектної групи, коли їм потрібна консультація. Наприклад, виконавчий спонсор може використовувати серйозне дослідження задоволеності продукту серед клієнтів, щоб розробити нові стратегії ціноутворення або рекомендувати нові можливості продукту для продуктової лінійки.
Виконавчі організації
Виконавчі організації - це агенції або консультанти, які допомагають співробітникам у проектах.Їх вибирають з огляду на їхню компетентність у конкретному проекті. Наприклад, консультант з менеджменту може допомогти керівнику проекту оцінити діяльність заводу компанії, визначити необхідні зміни для підвищення ефективності. Аналогічно, менеджер з маркетингових досліджень часто просить дослідницькі агенції допомогти їм у розробці анкет та проведення опитувань. Виконуючі організації часто роблять велику частину роботи під час проекту. Згодом керівники та співробітники оцінюють результати перед поданням інформації керівникам.
