Як організувати успішні команди проекту. Управління командою проекту має багато компонентів. Одним з найважливіших є організація і створення цієї команди проекту. Якщо ви приймаєте правильні рішення при організації вашої проектної команди, ви будете на шляху до завершення успішного проекту.
Складіть список завдань, які необхідно виконати, щоб зробити проект успішним. Якщо ви не впевнені, що саме потрібно зробити для завершення проекту, тепер настав час звернутися до вашого начальника і отримати це уточнення.
Встановіть шкалу часу для вашого проекту. Якщо ви не отримали кінцевого терміну, то вам потрібно буде встановити один, а також будь-які інші етапи проекту. Вам також необхідно встановити часові рамки для виконання завдань в рамках проектів, переконавшись, що ви виконуєте завдання в послідовному порядку, якщо це можливо.
Знайдіть необхідні ресурси, щоб зробити ваш проект можливим. Переконайтеся, що ви матимете доступ до будь-якого обладнання або грошей, необхідних для реалізації вашого проекту. Вам потрібно буде повідомити про це якомога швидше з керівництвом, щоб ви мали все, що вам потрібно, до того часу, коли проект буде готовий до запуску.
Створіть список ролей, які потрібно заповнити в своїй команді. Наприклад, вам може знадобитися два продавці і менеджер з маркетингу для створення вашої команди. Крім кожної з ролей, перелічіть завдання, над якими ця людина буде працювати під час проекту.
Визначте, хто у вашій компанії працюватиме найкраще у вашій проектній команді, враховуючи ролі, які вам потрібно заповнити, та завдання, які необхідно виконати. Спробуйте взяти з собою кращих людей, маючи на увазі, хто добре працює разом при формуванні вашої команди.
Якнайшвидше повідомте про план вашої команди проекту. Це останній крок в організації успішної проектної команди і, можливо, найважливіший. Переконайтеся, що кожна людина усвідомлює, що вони робитимуть індивідуально і що група намагається досягти в цілому.
