Закриття бізнес-рахунку вимагає продуманості та планування. Причини закриття облікового запису та тип облікового запису визначають точні кроки. IRS і місцеві податкові рахунки вимагають подання конкретних форм. Місцеві банки та інші фінансові установи можуть стягувати плату за закриття рахунку залежно від того, як довго існував рахунок.
Елементи, які вам знадобляться
-
Поточні податкові звіти
-
Поточні виписки з банківського рахунку
-
Поточні кредитні рахунки
-
Нотаріально завірені підписи
-
Форми облікових записів
-
Корпоративні хвилини (лише якщо компанія є корпорацією)
Закриття бізнес-рахунку
Визначте тип облікового запису, який потрібно закрити. Податкові рахунки вимагають подання форм і контактів з податковою службою (IRS), а також з державними та місцевими податковими органами. Фінансові рахунки вимагають звернення до фінансової установи та заповнення відповідних форм.
Зібрати та заповнити необхідні форми. Закриття фінансових рахунків вимагає нотаріально завірених підписів від партнерів або офіційних протоколів корпоративної зустрічі, що дають дозвіл конкретній особі закрити рахунок. Офіційні корпоративні протоколи містять корпоративну печатку і підпис офіцера.
Оплатити поточний рахунок податку. Податкові рахунки не можуть бути закриті, поки поточний залишок не буде повністю сплачений. Заповніть всі податкові декларації та подайте податки до відповідних податкових органів. Після сплати всіх податків вимагайте закриття податкових рахунків, заповнивши відповідні форми. Федеральні форми отримуються через Інтернет на сайті IRS.gov. Державні та місцеві форми зазвичай знаходяться в місцевих бібліотеках або місцевих відділеннях доходів. Наразі вимагайте відшкодування переплачених податків і надлишкового депонування.
Баланс фінансових рахунків для визначення фактичного балансу. Щоб закрити фінансовий рахунок, зверніться з проханням вивести фактичний баланс і доручити фінансовій установі закрити рахунок, коли баланс дорівнює нулю. Інвестиційні рахунки вимагають продажу цінних паперів та інших предметів для закриття рахунку. Плата за закриття рахунку може застосовуватися до чекових, ощадних та брокерських рахунків. Деякі рахунки можуть бути закриті, а сума переходить на аналогічний рахунок в іншій фінансовій установі. Перекатування рахунків здійснюється електронним шляхом.
Погасити непогашені залишки за кредитними картками та кредитними лініями. Як тільки рахунок повністю оплачений, надішліть листа на фірмовому бланку кредитору з проханням закрити рахунок. Нотаріально завірені підписи можуть знадобитися залежно від правової структури підприємства.
Увага
При подачі податкових форм через поштову службу США надсилайте їх за допомогою сертифікованої пошти. Обов'язково перевірте правильність адреси. Надсилання форм на неправильну адресу призведе до затримок у закритті облікового запису.
