Як створити електронний контракт. Існує декілька відмінностей між традиційним контрактом і електронним контрактом. Окрім засобів надання юридичних вимог, специфічні аспекти контракту залишаються незмінними, неважливо на папері чи в Інтернеті. Є багато кроків, які можна вжити для створення електронного контракту, який є юридично обов'язковим і добре редагується.
Шукайте електронне контрактне програмне забезпечення, яке можна використовувати для всіх он-лайн правових форм. Ви повинні придбати цей тип програмного забезпечення, лише якщо ви будете створювати ряд різних контрактів і юридичних документів, які необхідно коригувати для кожного одержувача. Спробуйте програмні демонстрації та перегляньте шаблони у постачальників програмного забезпечення, як Proforce Software Corporation (див. Ресурси нижче).
Включіть оновлену контактну інформацію для всіх сторін, залучених до вашого електронного контракту. Коли ви створюєте договір онлайн, ви повинні розміщувати адреси та телефонні номери у верхній частині першої сторінки, а також після сторінки підпису.
Маніпулюйте аспектами вашого стандартного контракту, які є змінними залежно від ваших клієнтів. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для обробки текстів або генератор контрактів, ви повинні мати можливість створювати власні контракти, регулюючи терміни та номери продажів. Коригування термінів легше в електронних контрактах, ніж у традиційних документах, тому що вони можуть бути зроблені без витрат паперу або викреслювання ліній.
Додайте розділ електронного підпису до вашого контракту для кожної сторони, що бере участь. Щоб перевірити згоду всіх сторін, вкажіть рядки для імені, посади та номера соціального страхування. Ця ідентифікаційна інформація допомагає прив'язати кожну сторону до принципів контракту.
Запитуйте копію кожного електронного договору, який ви розсилаєте. Окрім розділу електронного підпису, ви повинні включити стандартний рядок підпису для кожної групи, яка бере участь у діях, пов'язаних контрактом. Електронні та друковані копії контракту можуть зберігатися для використання в майбутніх справах або судових процесах.
Блокуйте параметри редагування електронних контрактів, перш ніж відправляти їх для використання клієнтами або постачальниками. Важливо уникати плутанини, викликаної випадковими коригуваннями будь-яких номерів, назв продуктів та інших деталей електронного контракту. Переглядайте по панелі інструментів програмного забезпечення для контракту функції безпеки та ввімкніть їх після остаточного редагування.
Увага
Зрозумійте, що юрисдикція щодо електронних контрактів для онлайн-послуг залишається незрозумілою. Послуги, надані в електронному вигляді, можуть походити з будь-якої точки світу, а це означає, що для порушених контрактів є національні та міжнародні правові питання. Вести облік контактної інформації та спілкування зі сторонами, які порушили правопорядок, щоб допомогти встановити відповідну юрисдикцію.
