"Блокнот" - це просте програмне забезпечення, призначене лише для тексту, яке попередньо встановлено як програма Windows. Блокнот доступний через Програми та аксесуари з меню запуску Windows. Блокнот найчастіше використовується веб-розробниками для редагування HTML-коду для інтернет-додатків, таких як дизайн веб-сайтів, але його простий інтерфейс дозволяє використовувати простий рахунок-фактуру для вашого бізнесу або послуги. Ви можете створити документ, який відобразить відповідні деталі угоди про продаж товару або послуги, яка може бути збережена і пізніше роздрукована або надіслана електронною поштою.
Натисніть "Пуск", щоб відкрити "Програми". Виберіть "Аксесуари", а потім "Блокнот".
Почніть з функції "Параметри сторінки", яка знаходиться в "Файл" на панелі завдань. Page Setup дозволяє встановити орієнтацію сторінки (пейзаж або портрет), а також поля сторінки. Грайте з цими двома функціями, щоб визначити основний вигляд вашого рахунка-фактури з точки зору розміру та розташування. Параметри сторінки також дозволяють включати текст верхнього та нижнього колонтитулів.
Введіть інформацію, яку потрібно включити в рахунок-фактуру, прямо на сторінці "Блокнот", включаючи заголовок. Використовуйте функцію "Формат шрифту", щоб вибрати привабливий стиль шрифту та розмір шрифту для заголовка та решти рахунку-фактури. Це зробить ваш рахунок-фактуру більш професійним. Функція нижнього колонтитула може бути гарним місцем, щоб сказати: «Ми цінуємо Ваш бізнес».
Вкажіть дату та час на рахунку-фактурі. Однією з особливостей Блокноту є те, що він дозволить вам включити автоматично заповнене поле Дата і час. Ви хочете скористатися цією функцією, щоб зробити ваш документ прийнятим на офіційному повітрі, або якщо дата й час повинні бути частиною вашої ділової документації.
Розташуйте будь-який текст у своєму рахунку-фактурі за допомогою клавіші "Tab" на комп'ютері. (Блокнот не має функції центрування тексту на сторінці.) Розташування деяких текстів допомагає розірвати рахунок-фактуру на секції і простіше сканувати відповідну інформацію. Ви також можете скористатися тирею, щоб розділити документ Блокнота на розділи.
Поради
-
Назва й адреса вашої компанії - це те, що ви хочете підкреслити у своєму рахунку-фактурі, щоб зробити її більш офіційною та професійною.
Увага
Notepad - надзвичайно основний текстовий редактор. Не очікуйте, що ви отримаєте рахунок-фактуру, що містить графіку або зображення. Тим не менш, ви можете створити прийнятний рахунок-фактуру, використовуючи Блокнот.
Не намагайтеся використовувати "Заголовок та нижній колонтитул", щоб додати назву та адресу вашої компанії, як це можна зробити в Microsoft Word. Кількість інформації, яку можна включити, обмежена. Крім того, ви не можете контролювати розмір типу в Блокноті.
