Федеральний закон про справедливі трудові стандарти диктує те, що роботодавці можуть вирахувати з остаточної зарплати, але не виплачувати компенсацію, яку вони повинні включати. Проте, багато держав мають законодавство, яке передбачає, коли і якщо працівники повинні отримувати плату за будь-який зароблений відпустку. Право на працевлаштування для отримання оплати за нараховану відпустку залежить від того, як ці статути визначають "заробітну плату" і чи має роботодавець письмову політику, повідомлену працівникам під час найму для розрахунку, нарахування та прийнятності оплачуваних особистих, хворих, відпусток і днів відпочинку.
Визначення роблять різницю
За даними Business Management Daily, 12 держав не мають закону, що стосується зобов'язання роботодавця сплачувати невикористані відпустки коли співробітник відділяється. Роботодавці можуть базувати політику відпустки на те, як їхня держава визначає заробітну плату як винагороду. Наприклад, в штаті Індіана і Пенсільванія трудове законодавство розглядає відпустку як додаткову вигоду і лише вимагає від роботодавців компенсувати працівники за фактичний час роботи, якщо у письмовій політиці не вказано інше. Оплата за відпустку за законом штату Каліфорнія не може бути втрачена після того, як вона отримана, оскільки вона вважається частиною заробітної плати працівника. У Делавер, оплата за відпустку - це доповнення до заробітної плати, яке роботодавці не повинні платити, якщо вони не мають письмової політики для цього, в той час як Небраска виключає оплачувану відпустку від заробітної плати, що підлягає оплаті після розірвання, але вимагає від роботодавців виплатити відпустку. Хоча Арізона включає в себе відпустку у визначенні заробітної плати, вона відкладає виплату нарахованого часу відпустки до письмової політики роботодавця.
Довідник працівника Reigns
Роботодавці з встановленою письмовою політикою щодо оплачуваного відпустки, включаючи особисті, хворі, відпустки та дні відпустки, повинні надати копію цих правил співробітникам під час найму та розповсюдити будь-які наступні оновлення для всіх працівників, щоб виправдати право на виплату відпустки припинення. Меріленд і нью-йоркське законодавство визначають це відсутність письмової політики прострочення дає право виплачуваному відпущеному працівникові виплачувати невикористаний відпустку залишати. Більше половини штатів США вимагають від роботодавців дотримання політики компанії або минулої практики.
Проте формулювання політики має бути специфічним, щоб уникнути зобов'язань щодо виплат. Наприклад, суд Луїзіани постановив, що, хоча роботодавець не визначає відпустку як оплачувану відпустку, він зобов'язаний сплатити невикористану відпустку, коли працівники отримують такий оплачений час згідно з його письмовою політикою.
Проблеми програми ПТО
Програми PTO не розрізняють відпустку з відпустки. Зростаюча популярність цієї вигоди, в якій всі оплачувані відпустки об'єднуються разом, робить мову, що використовується для опису політики відпустки компанії, більш критичною. Використання термін "зароблений" зобов'язує роботодавця платити в будь-який час, що залишився на робочому місці ВАТ "Рахунок", згідно з недавнім рішенням суду в штаті Небраска. Відповідно до закону штату Іллінойс, політика відбору потужності, яка дозволяє працівникам отримувати оплачувану відпустку для будь-яких цілей, повинна розглядати цей сплачений час, віддалений від роботи, як зароблений відпустку, що підлягає оплаті після розірвання, коли він не використовується. Роботодавці можуть усунути ризик виникнення ризику компенсації шляхом запровадження політики відбору потужності, в результаті якої відсоткові виплати "нараховуються", не можуть бути перенесені на інший календарний рік і не будуть включені до остаточної оплати праці припиненого працівника.
Роботодавці можуть вибирати, щоб стимулювати їх до політики виплати відпусток, щоб заохотити працівників до попереднього повідомлення, коли їдуть. Наприклад, працівник може втратити будь-який час відпустки, що йому належить за ненадання письмового повідомлення принаймні за два тижні.
