При управлінні бізнесом ідеально підходить для того, щоб організувати добре збережений простір, щоб містити всі транзакції вашого бізнесу. Це зробить роботу вашого бізнесу набагато більш плавним процесом і заощадить багато клопоту.
Підприємства, які використовують систему хронологічного порядку, щоб зберегти свої надходження та операції, мають менше проблем з пошуком квитанцій з таким легким доступом до діяльності свого бізнесу. Це може забезпечити більш ефективний спосіб організації та підготовки.
Елементи, які вам потрібні
-
Кабінет подачі
-
Папки
-
Маркер
-
Мітки
Зробіть розділ файлу або ящик для кожної компанії, з якою ви працюєте. Введення назви підприємств в алфавітному порядку допоможе при пошуку певної компанії. Для отримання отриманої продукції та відвантаженої продукції використовуйте інший ящик.
Позначте 12 папок або роздільників по місяцям для кожного бізнесу, з яким Ваша компанія здійснює операції. Розглянемо систему кольорового кодування для зручності пошуку.
Зберіть всі ваші ділові квитанції за останні 12 місяців. Відокремте квитанції відповідно до назви підприємства. Сортування квитанцій за назвою підприємства полегшить їх в хронологічному порядку.
Помістіть квитанції у відповідну папку, позначену точним місяцем ділової операції. Протягом місяця, на який ви отримали продукт, необхідно внести платіжну картку. Це дозволить легко знайти квитанції.
Подайте кожну квитанцію в хронологічному порядку від найдавнішої дати до останньої транзакції. Ймовірно, вам буде потрібно отримати доступ до старих транзакцій, якщо є проблема.
Помістіть кожну папку у відповідний ящик, який ви класифікували за назвою компанії.
Поради
-
Складіть розділ файлу або трасант для щоквартальних податкових платежів, розрахунків, рахунків та звітів про прибутки та збитки.
Навчіть всіх співробітників використовувати систему хронологічного порядку.
Включіть контактну інформацію для кожної компанії в кожному файлі для легкого доступу.
Проводити аудит кожні шість місяців, щоб переконатися, що ваші записи є точними.
