Багато підприємств вибирають оплачувати працівників на основі заробітної плати, а не за кількістю відпрацьованих годин. Співробітники, які отримують зарплату, отримують однакову суму на день виплати зарплати, незалежно від кількості відпрацьованих годин. Це особливо корисно у випадку звільнених працівників, які не підлягають оплаті понаднормових робіт. Звільнені працівники включають певних білих комірців та адміністративних працівників, тоді як працівники, що не звільняються від сплати податків, повинні оплачувати понаднормово, якщо вони працюють більше 40 годин на тиждень. Однак, якщо ви повинні припинити оплату праці співробітника, ви повинні переконатися, щоб розрахувати його / її остаточну оплату правильно, як це може бути трохи складніше, ніж для погодинних співробітників.
Визначте щоденний розмір оплати праці працівника. Для цього беруть його / її річну зарплату і ділять її на 52, тобто кількість тижнів на рік. Потім поділіть цю цифру на п'ять, тобто кількість робочих днів на тиждень. Отримане число - щоденна ставка заробітної плати працівника. Якщо заробітна плата базується на щомісячній або двотижневій ставці, необхідно розрахувати більше. Щомісячна ставка може бути помножена на 12, щоб отримати річну ставку; і щомісячна ставка повинна бути помножена на 26. Крім того, якщо працівник регулярно працює більше п'яти днів на тиждень, ви повинні обчислити їх щоденну ставку оплати на основі кількості днів, які вони зазвичай працюють.
Визначте, скільки днів місяця працівник працював у компанії. Під час розрахунку цього номера слід враховувати лише робочі дні, оскільки ви визначили щоденну ставку оплати праці працівників лише на основі робочих днів. Якщо ви перебуваєте два тижні на місяць і, виключаючи вихідні, працівник працював 10 днів, працівник буде оплачений за 10 днів роботи. Обов'язково виконуйте політику компанії при обчисленні відпрацьованих днів. Наприклад, оплачуються хворі та особисті дні, в той час як інші вихідні дні можуть не бути.
Щоб розрахувати заробітну плату працівника за період до закінчення терміну, помножте денну ставку оплати на кількість днів, що відпрацьовувалися в період оплати.