Документ про угоду, також відомий як договірний лист, є документом, який узагальнює угоду між двома або більше сторонами. Це подібно до контракту, оскільки він деталізує угоду між цими сторонами і всіма учасниками логістики - хто сторони, хто надає які послуги, хто платить кому, коли і скільки. Листи угоди повинні бути підписані та подані в якості запису адміністративним персоналом кожної компанії або учасника.
Елементи, які вам знадобляться
-
Дві або більше партій
-
Угоду
-
Комп'ютер
-
Принтер
У верхній частині сторінки введіть фразу «Договір про співпрацю» або «Договірний документ», щоб пояснити, що цей документ детально описує угоду між вами та партнерами.
Вкажіть наступну назву компанії-партнера та адресу компанії, як це було б у діловому листі.
Перерахуйте предмет договору та номер посилання; номер посилання призначений виключно для адміністративного персоналу.
Надішліть своє листа керівникові компанії-партнера. «Дорогий X» буде достатньо.
Напишіть наступний розділ, який називається «Обсяг робіт». Це розділ, в якому ви детально описуєте послуги, які ви очікуєте від компанії-партнера. Використовуйте маркери, щоб окреслити точні функції, які ви очікуєте від компанії.
Деталізуйте період роботи цієї роботи у наступному розділі. Ви можете включити підрозділи, що пояснюють, як часто ви очікуєте, що компанія-партнер повідомлятиме Вашу компанію про свій прогрес і як часто і скільки ви будете платити цій партнерській компанії. У цьому розділі ви також повинні включати будь-які витрати, понесені компанією-партнером, яку ви очікуєте покрити.
Перелічіть адміністративного співробітника, якому ваша партнерська компанія повинна звертатися у випадку виникнення проблем або проблем. Це остання частина вашого листа.
Підпишіть лист-договір і підпишіть його також відповідні люди у вашій партнерській компанії. Після цього скопіюйте його адміністративній особі та надішліть партнерській компанії копію.
Поради
-
Зберігайте копію цього листа-угоди у файлі з адміністративним персоналом. Це гарна ідея зберігати копію на комп'ютері та флеш-накопичувачі, а також друковану копію на всякий випадок, якщо що-небудь загубиться або комп'ютери аварії.
Увага
Збережіть свій лист-угода, специфічний для вашого проекту. Якщо є додаткові умови, які необхідно додати до угоди, додайте додаткові розділи до вашого листа.
