Письмові угоди є юридичними та обов'язковими документами, які визначають зобов'язання всіх зацікавлених сторін, будь то для проекту, товару чи послуги. Як такі, вони забезпечують безперечний запис узгоджених умов. Закон дає велику вагу угоді, якщо пізніше виникнуть розбіжності. Письмова угода може захистити ваші інтереси. Існує багато типів ділових угод, але вони є основоположними для розгляду під час написання будь-якої угоди.
Основні елементи письмових угод
Визначте обсяг робіт. Визначте, що робити і які сторони беруть участь. Вирішіть, яка сторона буде відповідати за обсяг роботи (або її частину). Вкажіть, яка сторона визначить, чи обсяг роботи був завершений задовільно.
Встановити тривалість угоди та будь-які терміни, пов'язані з нею. Виділіть ключові терміни, наприклад, коли закінчиться сама угода, коли робота повинна бути виконана, чи добро, і терміни оплати. Вирішіть, чи є відповідними тимчасові терміни, та визначте, чи є вони строгими термінами або гнучкими.
Визначте залучені кошти. Включіть вартість, і чи є ціна фіксованою або змінною (це може бути визначено, чи є це добро чи погоджена послуга). Деталізуйте фінансовий контроль, якщо ціна змінюється: максимальна сума, будь-яке схвалення для великих або непередбачених витрат, а також якщо і коли потрібні надходження. Визначте, чи будуть виділені будь-які кошти в ході операції та чи будуть накладені штрафні санкції за несвоєчасність або невиконання. Вкажіть, чи існують винятки з будь-яких фінансових положень.
Встановити будь-які процедури ведення обліку або звітності. Визначте, хто або яка сторона відповідає за ведення обліку та звітності, де це необхідно, та чи будуть такі записи та звіти включати фінансову інформацію. Встановіть, як довго зберігатимуться записи, і наскільки вони будуть захищені, якщо вони будуть конфіденційними або чутливими.
Визначте захист відповідальності. Визначте, хто повинен нести страхування відповідальності або надавати компенсацію працівникам. Вкажіть, чи потрібні страхові сертифікати. Вирішіть, чи включити статтю компенсації для однієї зі сторін або обох (взаємна компенсація): це частина угоди, яка передбачає, що одна сторона несе фінансові витрати (безпосередньо або шляхом відшкодування) за збитки, понесені іншою стороною.
Класифікуйте умови вирішення спорів. Вирішіть, що має відбутися, якщо виникне розбіжність і одна сторона прагне вжити юридичні заходи. Визначте, яким законом буде керуватися держава, якщо це буде застосовано, і де може бути поданий позов. Визначте, чи спочатку сторони, які оскаржують договір, повинні подати свої юридичні претензії до медіації чи арбітражу. вкажіть, чи буде сторона, що програла, платити за будь-які збори адвокатів.
Поради
-
Ясність має першочергове значення в угодах. Чітко висловіть усі свої договірні зобов'язання. Така чіткість забезпечить більшу визначеність для тих сторін, які задіяні, що знижує ризик виникнення суперечок та судових процесів.
Змусити всі сторони, що беруть участь, підписати угоду і включити свідку для кожної зі сторін. Підписи та свідки забезпечують додатковий захист, особливо коли домовленість повинна бути змінена або виконана. Юридичний огляд рекомендується при написанні угоди. Адвокати можуть бути витратними, але помічники можуть бути настільки ж корисними. Працівники можуть надавати рекомендації при складанні угоди і, як правило, знайомі з різними компонентами, які укладають угоду.
Увага
Не використовуйте такі терміни, як "матеріально", "розумні", "добросовісність", "найкращі зусилля" і "пов'язані". Ці терміни можуть бути проблематичними в угоді, оскільки вони призводять до неоднозначності. Усі положення, терміни та терміни угоди повинні бути чітко визначені. Не включайте положення, які здаються несправедливими або несправедливими, навіть якщо вони є законними.
