Звіти про оцінку є зручними інструментами для вимірювання, які зручно підходять до різних параметрів. Незалежно від теми, що вивчається, ці аналітичні резюме виникають навколо чітко визначеного дослідницького питання. Уряди можуть наказувати звіти про оцінку впливу політичних кампаній у певних регіонах. Педагоги використовують їх для оцінки ефективності нових моделей навчання. Навіть бізнесмени схильні покладатися на звіти про оцінку, коли обмірковують важливі бізнес-рішення.
Початок звіту з резюме. Розділіть тему звіту у вигляді запитання. Наприклад, головний запит про освітню оцінку може бути: "Яким був вплив нових стандартів грамотності на навчальні матеріали для старшокласників?"
Визначте ключові терміни в наступному абзаці. Надайте довідкову інформацію по темі. Наприклад, вкажіть, коли і чому були запроваджені нові стандарти грамотності.
Опишіть основні висновки у наступному розділі. Введіть висновки з твердженням, що починається: «Цей звіт про оцінку виявив, що…» Надайте пронумерований список конкретних висновків. Наприклад, список може сказати, що вчителі повідомляють про нові стандарти, які легко втілюються в щоденні плани уроків.
Створіть розділ для відповідних висновків. Узагальнюйте висновки, отримані в результаті оцінки, яка безпосередньо не пов'язана з дослідницьким питанням доповіді, але може зацікавити читачів. Наприклад, дослідники могли б виявити, що вимоги до нових стандартів у середній школі спонукали вчителів середніх шкіл привести свої методи навчання до нових вимог.
Назвіть наступний розділ «Довідкова інформація». Узагальнення історії теми, визначення ключових гравців та посилання на відповідні статистичні дані, які охоплюють всі кути дослідження. Наприклад, доповідь може стосуватися того, як нові стандарти стали необхідними після того, як дослідження державного департаменту освіти зазначили, що рівень грамотності серед випускників старших класів знизився. Визначити дослідження, опубліковані національними експертами з питань грамотності, які могли б помітити подібні тенденції, пояснити свої спроби виправити тенденцію до зниження і описати виразні причини місцевого округу для прийняття нових стандартів.
Заголовок наступного розділу «Методологія». Надайте деталі про те, як було проведено оцінку та ким. Наприклад, у звіті може бути визначений консультант з питань грамотності, який вивчив результати тестування студентів району протягом 10-річного періоду. Потім у звіті можна пояснити критерії консультанта для підтвердження чи спростування результатів державою.
Завершити звіт за допомогою «Рекомендацій». Повторюйте причину для проведення оцінки. Створіть пронумерований список рекомендацій з посиланнями на ключові висновки, які їх підтримують.