Чи потрібні вам правила та положення для управління асоціацією домовласників або громадської групи, набір підзаконних актів допомагає підтримувати порядок та певний рівень цілісності спільноти. Положення, які є набором правил, що регулюють некомерційну групу, повинні створюватися за допомогою членів асоціації та демократичного голосування. Надайте кожному члену асоціації письмовий набір правил після того, як підзаконні акти будуть затверджені і будуть відкриті для внесення змін до статуту, коли асоціація розвивається.
Назвіть асоціацію. Виберіть ім'я, яке ілюструє вашу організацію, і що ви сподіваєтеся досягти. Використовуйте географічні, історичні або репрезентативні піктограми, щоб допомогти вам створити назву асоціації. Наприклад, якщо ви хочете створити підзаконний акт про асоціацію нового домовласника, розкрийте історію області у вашій місцевій торговельній палаті, щоб розкрити будь-які особливості або історичні посилання на вашу територію. Попросіть учасників внести ідеї щодо імені та проголосувати за назву асоціації. Прагнути до одностайного чи майже одностайного голосування щодо назви асоціації.
Визначте членство. Опишіть, хто буде учасником цієї асоціації і що визначає їх як члена. Вирішіть про розмір членських внесків і як часто вони повинні платити. Включіть пункт, що стосується наслідків невиплати членських внесків.
Визначте, як будуть визначатися та встановлюватись щорічні та регулярні зустрічі. Міркування включають, хто встановлює кожну зустріч, закликає його навести порядок, проводить засідання, записує нараду, де буде проводитися кожне засідання, як часто проводити засідання і який відсоток членів має бути присутнім на засіданні для ведення бізнесу.
Створити раду директорів та посадових осіб асоціації разом з описом ролей. Визначте кількість директорів, необхідних для управління асоціацією, строки, обов'язки та відповідальність. Перелічіть офісні посади, включаючи президента асоціації, віце-президента, секретаря та скарбника. Створити конкретний набір обов'язків і обов'язків для кожного офіцера, включаючи те, як офіцер виконує обов'язки.
Розробляють спеціальні асоціаційні комітети. Якщо для ведення вашої асоціації необхідний спеціальний комітет, визначте назву комітету, причини комітету, обов'язки та членів.
Призначте область для внесення змін. Усі підзаконні акти повинні бути відкритими для внесення змін, оскільки зміна середовища та асоціацій відбувається протягом багатьох років. Включіть кількість або відсоток членів асоціації, які мають бути узгодженими для того, щоб зміни в підзаконних актах відбулися.
