Всі неприбуткові організації мають підзаконними актами: набір правил, що регулюють такі речі, як членство, повноваження правління або директора, обов'язки та склад, посадові особи організації та їх обов'язки, фінансове адміністрування та правила для внесення змін або доповнень. Статут не є публічними документами, і жоден урядовий офіс не вимагає або не перевіряє їх.. Вони існують як фундаментальні рамки або плейбек, які описують, як організація працюватиме, щоб гарантувати чесність, прозорість і підзвітність.
Повідомте всіх членів правління організації або директорів про заплановане засідання для вирішення змін до законодавства. Обсяг необхідного повідомлення часто вказується в статуті самої організації. Надайте достатньо попереднього повідомлення, щоб ніхто не міг звинуватити організацію в спробах виключити будь-яких кваліфікованих осіб від участі.
Підраховуйте присутніх членів, щоб переконатися, що у вас є "кворум" - мінімальна кількість членів правління або директорів, необхідних для проведення офіційних справ. Це число, як правило, просто більшість членів правління або директорів, і знову найбільш часто вказується в самих підзаконних актах.
Призначте одного члена для детальних записів на засіданні, якщо у вас вже є призначений секретар ради в якості офіцера організації.
Закликайте зустріч на замовлення (зазвичай виконується головою правління) і введіть бажані зміни в підзаконних актах. Виділіть достатньо часу для того, щоб рада обговорила зміни, обговорила альтернативи та задала питання стосовно запропонованих змін до законодавства.
Заклик про голосування щодо запропонованих змін (знову ж таки, зазвичай робиться президентом ради), при цьому секретар відзначив результат голосування.
Друк змінених підзаконних актів (якщо запропоновані зміни схвалені) та поширення їх директорам або членам правління. У будь-який час зберігайте додаткову копію, доступну для ознайомлення в штаб-квартирі вашої організації.
