Багато продуктові магазини та ресторани готові дарувати їжу та напої благодійним організаціям; це може бути частиною їхньої місії, щоб внести свій внесок у спільноту. Поводьтеся з пожертвуваннями з продуктами харчування як у ділову угоду, пропонуючи донорам належну документацію. Будьте готові надати їм лист із запитом та квитанцію про їхнє пожертвування. Як стимул, ви можете просувати свій бізнес, включивши їх логотип або ім'я на рекламні матеріали вашого заходу.
Складіть список ресторанів і продуктових магазинів у вашому районі. Включіть їхні контактні дані, такі як адреса та номер телефону.
Підготуйте скрипт, який ви будете читати при виклику закусочних і магазинів. Метою початкового телефонного дзвінка є збір інформації - хто є менеджером з питань співтовариств і чи є бізнес-пожертвування. Запустіть скрипт із введенням себе, організації та події. Поясніть, що ви шукаєте пожертвування на харчування для вашої благодійності чи події, і що ви хочете поговорити з менеджером по зв'язках з громадою. Завершіть скрипт, попросивши пожертвувати та зібравши інформацію про належний контакт.
Телефонуйте в кожному ресторані або супермаркеті. Слідкуйте за своїм сценарієм якнайкраще, але будьте впливовими та спонтанними. Це гарна ідея розробити відносини з відповідним контактом з самого початку. Швидше за все, він попросить листа-прохання. Повідомте їх, що відправляєте. Якщо вам потрібно залишити повідомлення, надайте резюме своєї організації на 30 секунд або хвилину, подію, запит і номер телефону. Попросіть його або її подзвонити.
Введіть лист з однією сторінкою до кожного ресторану та магазину; у цьому листі буде пояснено місію та подію вашої організації, а також буде офіційним письмовим запитом до потенційного донора. Персоналізуйте свій лист до відповідного контакту. Вкажіть, яким є ваш статус некомерційного, і ваш Федеральний податковий ідентифікаційний номер. Згадайте, якщо ви будете використовувати їжу для годування гостей, волонтерів або обох. Вкажіть потрібні вам продукти харчування. Дозвольте вашому контакту знати, що ви зателефонуєте їй, щоб продовжити роботу протягом наступних кількох днів. Включіть ваше ім'я контакту та номер телефону.
Надішліть або надішліть лист поштою, а потім підготуйте наступний сценарій. Ви читатимете цей сценарій, коли ви дзвоните на контакт, щоб дізнатися, чи отримав він ваш лист. Згадайте, що ви надіслали листа-прохання кілька днів тому, і ви перевіряєте, що вони її отримали. Повторіть свій запит, запитавши у вашого контакту, чи готові вони пожертвувати будь-які продукти харчування або напої. Коли вони говорять «Так», дайте їм знати, що ви принесете їм квитанцію для їх щедрих пожертвувань.
Елементи, які вам знадобляться
-
Телефонна книга
-
Комп'ютер
-
Телефон
-
Доступ в інтернет
-
Принтер
-
Текстовий процесор
-
Бланк квитанції
Поради
-
Ви можете купити порожні чекові книжки в офісному магазині. Деякі магазини можуть надавати добові предмети з пекарні або виробничої секції, які все ще прийнятні для подачі та приготування їжі. Використовуйте свою подію як можливість розвивати довгострокові відносини з потенційними донорами, які можуть насолоджуватися пожертвуванням вашій організації на регулярній основі в майбутньому.
