Церковний фінансовий комітет може складатися з платних співробітників або волонтерів. Створюйте керівні принципи для членів фінансового комітету, щоб вони були обізнані про кваліфікацію, очікування та відповідальність. Зобов'язання комітету повинні бути у письмовій формі, тому члени комітету та члени Церкви повністю усвідомлюють фінансові практики церкви.
Банківські обов'язки
Фінансовий комітет повинен відповідати за банківську діяльність. Депозити повинні робитися щотижня або раз на два тижні. Необхідно ретельно контролювати банківські рахунки, щоб забезпечити достатньо грошей для оплати витрат і збереження відповідних рівнів грошових коштів. Узгодження банківських рахунків також має відбуватися щомісяця. Комітет також повинен переконатися, що всі чеки підписані і обробляють заробітну плату.
Створити та керувати бюджетом
Бюджети необхідні для будь-якої церкви, щоб належним чином функціонувати, тому важливо набирати досвідчених фахівців-бухгалтерів. Члени фінансового комітету несуть відповідальність за створення бюджету та забезпечення належного розподілу коштів. Бюджети потрібно буде скорегувати, якщо падіння пожертвувань або додаткові гроші прийдуть. Члени фінансового комітету повинні мати знання, необхідні для прийняття відповідальних фінансових рішень.
Форми, звіти та податки
Всі податкові форми повинні виходити своєчасно. Такі форми, як W-2s, Tax Form 941s та інші інструменти звітності, повинні підтримуватися. Фінансовий комітет повинен також зібрати інформацію, необхідну для щоквартальних та річних податків, які необхідно підготувати для ДІВ. Комітет також подає всі державні, федеральні та місцеві податки. Історичні дані повинні зберігатися протягом мінімум п'яти років, тому комітети з аудиту повинні відповідати за збереження даних.
Інші обов'язки
Щорічні перевірки повинні проводитися. Фінансовий комітет повинен бути відповідальним за підготовку форм і даних, які повинні бути представлені аудиторам. Пожертвування - це головний потік доходів церкви, тому фінансовий комітет повинен записати всю діяльність по донорству, щоб зберігати належні записи. Фінансовий комітет має проводити регулярні зустрічі з церковними старійшинами, щоб тримати ключових людей в курсі фінансового стану церкви.
