Нещодавні правила IRS щодо вирахування на виплати медичного страхування для S-корпорацій змінили можливість відрахування охорони здоров'я. Нові правила дозволяють S-корпорації безпосередньо виплачувати премії за медичне страхування або відшкодовувати працівникам платежі, зроблені особисто. Використовуючи програмне забезпечення QuickBooks, можна врахувати ці відрахування та преміальні платежі відповідно до нових правил. Це процес додавання пунктів нарахування заробітної плати до QuickBooks, щоб отримати звіт W-2 правильним.
Елементи, які вам знадобляться
-
QuickBooks
-
Підписка на Intuit Payroll
Прочитайте нові правила для S-Corps і відрахувань на медичне страхування в інструкціях для форми 1120S (див. "Поради").
Відкрийте файл компанії QuickBooks. Натисніть на компанію, на якій ви будете працювати, у головному меню QuickBooks. Переконайтеся, що файл QuickBooks вважає цю компанію S-Corp. Натисніть кнопку "Компанія" у верхньому рядку меню. Перейдіть на вкладку "Інформація про компанію" та натисніть її. Тип компанії буде на спливаючому екрані і повинен читати "S-Corp".
Відкрийте меню пунктів нарахування заробітної плати, що знаходяться на вкладці "Списки". Натисніть на вкладку "Списки", яка відкриє меню "Списки", а "Платіжні речі" буде розташовано в нижній частині меню. Якщо ви не підписалися на послугу Intuit Payroll, цей список не з'явиться, і ви не зможете додавати або змінювати будь-які елементи оплати праці.
Додайте новий список заробітної плати (Медичне страхування) до списку. Натискання нижньої кнопки "Розрахунок заробітної плати" зі списку пунктів заробітної плати. Виберіть "Новий елемент" з цього списку, і з'явиться майстер налаштування для пунктів нарахування заробітної плати. Якщо ви не знайомі з методами обліку або нарахуванням заробітної плати, виберіть метод "E-Z Setup".
Виберіть тип нарахування заробітної плати. Наступним меню, що з'явиться, буде тип позиції нарахування заробітної плати. Звідси вибирайте другий варіант або опцію "Страхові вигоди". Програма автоматично підключиться до Інтернету, щоб перевірити підписку на заробітну плату, і з'явиться меню "Додати новий". Ви можете використовувати цей час, щоб додати лише один пункт медичного страхування або ж додати будь-який з інших варіантів. Можливість для S-Corps буде під "Іншим страхуванням" варіант, і це буде позначено, "S-Corp медичної". Позначте цей пункт і натисніть "Далі".
Встановіть графік платежів для медичного страхування S-Corp. Це включає в себе ім'я страхової компанії в лінію одержувача або постачальника, номер рахунку для цього облікового запису та частоту платежів для цього облікового запису. Це створить медичне страхування S-Corp як внесок компанії. Дотримуйтесь цієї процедури, якщо компанія збирається здійснювати платежі безпосередньо до Страхової компанії. Для випадків, коли працівник буде сплачувати за страхування і буде відшкодований компанією, завершіть установку, як раніше проінструктували з додаванням пункту оплати праці для цього платежу, який компенсує внесок компанії. Для цього виконайте майстер налаштування пункту оплати праці.
Поради
-
Також може допомогти прочитати інструкції з публікації 535, зокрема, розділ 16 про премії, що відраховуються. У S-Corp, "власники" не є "власниками", оскільки вони є "акціонерами". Якщо особа володіє більш ніж 2 відсотками S-Corp, починаючи з 2008 року, коли змінилися закони IRS, страхові внески на медичне страхування можуть розглядатися як відрахування витрат S-Corp, незалежно від того, чи S-Corp сплачує медичне страхування безпосередньо або відшкодовує "акціонер" за премії, які вони сплачували. Пам'ятайте, що ці суми повинні бути включені в W-2 як заробітна плата для "акціонера". " Введення цього процесу в QuickBooks може бути трохи виснажливим, але правила чітко вказують, що ці платежі повинні бути зроблені протягом податкового року, в якому вони вираховуються.
