Забезпечення медичного страхування вашим співробітникам може відігравати життєво важливу роль у залученні та утриманні висококваліфікованих працівників, які ваша компанія повинна виконувати належним чином і залишатися конкурентоспроможними. Зрозумівши, як працює процес подання медичного страхування, ви будете краще підготовлені для прийняття обґрунтованого рішення щодо пакету пільг для ваших співробітників.
Елементи, які вам потрібні
-
Статут
-
Квартальний звіт про заробітну плату
-
Початкова перевірка премії
-
Застосування групи медичного страхування
-
Форми участі / звільнення працівників
Досліджуйте наявні плани груп медичного страхування у вашому районі. Це найпростіше за допомогою брокера медичного страхування Брокер візьме інформацію вашої компанії та генерує котирування для різних планів від основних медичних страхових компаній у вашому регіоні. HealthInsuranceFinders.com пояснює, що брокер медичного страхування малого бізнесу у вашому штаті може допомогти вам зрозуміти відмінності між різними планами. Виберіть тип плану та переваги, які найбільш підходять для ваших потреб і бюджету.
Заповніть документи. Заявка на медичне страхування групи повинна бути заповнена уповноваженою особою вашої компанії. Цей документ надає основну інформацію про вашу компанію та ініціює відкриття вашого рахунку у носія медичного страхування. Кожен співробітник повинен також заповнити свою власну реєстраційну форму, яка містить особисту контактну інформацію та реквізити людей, які підпадають під членство. Ті працівники, які вирішили не брати участь у новому плані медичного страхування вашої корпорації, повинні заповнити форму відмови, яка вказує на цей вибір, а в деяких випадках також буде потрібно надати деталі свого існуючого медичного страхування.
Надайте будь-яку додаткову документацію, яку вимагає страхова компанія. Носії медичного страхування, як правило, вимагають докази того, що ваша організація є офіційно визнаною організацією, вимога, що може бути виконана з копіями Вашого Статуту. Перевізники також повинні бачити докази того, що всі працівники, які вимагають покриття, фактично компенсуються корпорацією, що може бути продемонстровано з копіями вашого останнього квартального звіту про заробітну плату.
Надайте початкову чек на премію в сумі, що дорівнює премії за один місяць. Медичне страхування завжди сплачується авансом, тому перевізники вимагають подання премії першого місяця разом з груповою заявкою на медичне страхування. Перевірка повинна здійснюватися з облікового запису ТОВ "Перевірка" або грошового ринку; перевізники не приймають особисті чеки або готівку.
Надішліть всі вимоги до носія медичного страхування. Більшість перевізників вимагають, щоб нові заявки надходили принаймні за два тижні до дати запровадження нового покриття. Для великих корпорацій зі значною кількістю працівників час обробки може бути ще довшим. Надаючи ваші документи, документацію та оплату премії задовго до запитаної дати вступу, ви дозволяєте собі час для вирішення будь-яких питань, які можуть бути порушені страховою компанією.
Поради
-
У багатьох випадках працівники корпорації не беруть регулярну зарплату і, отже, не входять до квартального звіту про заробітну плату. Щоб вирішити проблему демонстрації того, що компенсація отримана від вашої корпорації, страхові перевізники, як правило, приймають копію декларацій про прибутковий податок за попередній рік, які повинні чітко вказувати на наявність доходу, отриманого за послуги, надані вашій компанії.
Увага
Більшість держав мають мінімальні вимоги щодо участі, перш ніж може бути прийнята заявка на медичне страхування нової компанії. Якщо занадто багато працівників вашої компанії вирішили не брати участь у новому плані медичного страхування, який ви розглядаєте, вашу групу можна вважати неприйнятною.
