Підприємства з підготовки документів надають бізнес та особистим клієнтам широкий спектр послуг, включаючи підготовку ділових та юридичних документів, обробку текстів, редагування, коректуру та настільні видавництва, повідомляє дослідницька компанія IBISWorld. Щоб розпочати бізнес, вам потрібні навички та обладнання для настільного друку та обробки текстів, а також розуміння структури та змісту ділових документів. Маркетингові та управлінські навички необхідні для завоювання клієнтів та ведення прибуткового бізнесу.
Оцініть свій досвід
Як свідчить звіт IBISWorld, послуги з підготовки документів можуть мати різні форми. Щоб визначити послуги, які ви можете запропонувати, оцініть свій досвід. Якщо ви плануєте підготувати юридичний документ, ви повинні мати розуміння або досвід юридичних питань. Наприклад, у деяких штатах - Каліфорнії - вам може знадобитися отримати ліцензію на надання юридичної документації. Ви також повинні бути знайомі з технологіями виробництва та програмами, щоб ефективно обробляти документи. З досвідом редагування та коректури, ви можете запропонувати перевірити існуючі документи для клієнтів.
Встановіть Вашу пропозицію на послуги
Спираючись на свій досвід, навички та ринковий попит, складіть перелік послуг. Включіть додаткові додаткові послуги, щоб забезпечити додаткові можливості доходу. Наприклад, якщо ви пропонуєте послуги з написання або редагування бізнес-звітів, ви можете запропонувати послуги графічного дизайну, кольоровий друк або спеціальне прив'язку для поліпшення якості презентації.
Отримайте необхідне обладнання
Значна частина вашого часу буде витрачена на написання або редагування документів. Купуйте персональний комп'ютер або ноутбук разом з програмним забезпеченням для обробки текстів або видавництва, щоб ви могли швидко працювати і виробляти готові результати, які хочуть клієнти. Якщо клієнти хочуть простих текстових документів, достатньо програм для обробки текстів. Якщо вони хочуть включити складні таблиці, фотографії та графіку, придбайте відповідне програмне забезпечення для видавництва та переконайтеся, що ваш комп'ютер має пам'ять і потужність обробки для обробки графіки. Можливо, вам знадобиться програмне забезпечення, яке дозволяє читати та заповнювати форми електронним способом. Лазерний принтер дозволяє надавати клієнтам чорно-білі копії невеликих обсягів простих документів. Тим не менш, ви можете віддавати перевагу використанню копіювального бізнесу або друкованої фірми для виготовлення готових копій більш складних документів - або для отримання великих кількостей - замість того, щоб інвестувати в більш складні принтери.
Зробіть більшість Інтернету
Налаштуйте веб-сайт, щоб збільшити обсяг вашого бізнесу та підвищити зручність для своїх клієнтів. Надаючи на вашому веб-сайті засоби для завантаження документів або довідкового матеріалу для редагування та виробництва, ви можете запропонувати свої послуги по всій країні та за кордоном. Сайт також є місцем, де клієнти можуть зберігати та керувати своїми документами безпечно. Використовуйте веб-сайт для маркетингу своїх послуг, описуючи переваги використання професійного сервісу для підготовки документів. Наприклад, якщо ви готуєте грантові пропозиції або бізнес-плани, включіть тематичні дослідження, які пояснюють, чому професійний документ може збільшити шанси на успіх.
