У сучасну епоху цифрової комерції введення даних є безцінним інструментом. Введення даних охоплює акт передачі даних з фізичного стану в цифровий стан і будь-які процедури, які можуть знадобитися, наприклад, введення електронних адрес в базу даних. Хоча введення даних настільки потрібне, воно також може бути корінь біди для бізнесу при додаванні людського елемента.
Людська помилка
Люди роблять помилки. Правопис, граматика, пунктуація, неправильне тлумачення даних, не збереження роботи та помилки в неправильних полях - це загальні помилки, які можна побачити в полі вводу даних. Для боротьби з цими проблемами працівники повинні вводити часті перерви, виконувати подвійну перевірку, мінімізувати відволікання та працювати швидкими, але все ще точними темпами. Використання навушників або навушників для прослуховування музики, якщо це необхідно, збільшить фокус і мінімізує відволікання.Роботодавці повинні в рівній мірі забезпечувати способи для своїх співробітників введення даних, щоб зменшити помилки з адекватної і належної підготовки, використання передових і надійних програм перевірки правопису і граматики, вбудовані збереження нагадування в заданих інтервалах, звіти, щоб співробітники знали про їх точність, позитивні і заохочення зворотного зв'язку та дружні змагання з нагородою за високу точність.
Швидкість
Незалежно від того, наскільки швидко люди можуть набирати, обробляти дані і швидко мислити, швидкість завжди буде викликати проблеми при введенні даних. Працівники не працюють на точній швидкості протягом всього робочого дня. Ваш Brain At Work зазначає, що "Деякі дослідження показали, що індивідуальні відмінності в закономірностях циркадного збудження - час доби, коли ми найбільш обережні - співвідносяться з виконанням різних когнітивних завдань, і що така продуктивність піку більш-менш регулярно в певний момент дня. " Відволікання, кількість перерв і втома також впливають на те, як швидко людина може вводити дані. Тип комп'ютера, програмне забезпечення та мережа, які використовуються для введення даних, також можуть впливати на швидкість. Мережі, процесори, апаратне та програмне забезпечення повинні бути оновлені до останніх версій, щоб усунути можливість уповільнення введення даних.
Неправильне тлумачення
Неправильна інтерпретація введених даних є ще однією проблемою, яка часто виникає при введенні даних. Кожна людина інтерпретує щось дещо по-іншому, і враження може не завжди бути точним. Мозок часто вставляє слова, де насправді вони не існують. Allison Sekuler з Університету Торонто пояснює: "Те, що багато людей не розуміють, що об'єкти, які ми бачимо, не обов'язково такі ж, як інформація, яка доходить до наших очей, так що мозок повинен заповнити ці прогалини у відсутній інформації". Говорячи вголос про дані, які потрібно вводити, і подвійну перевірку введених даних, він бореться з цією проблемою, змушуючи оператора введення даних бути точним.
Доступність і вартість
Працівники, які вводять дані, в той час як, як правило, мають велику пропозицію, іноді не будуть доступні для роботи або коштують занадто багато коштів. Якщо конфліктуючі або обмежені графіки є проблемою, необхідно придбати одного або двох додаткових членів команди введення даних. Аутсорсинг допомагає уникнути високої вартості наймання персоналу на повну кількість часу. Незалежні підрядники або працівники за кордоном, маючи належну підготовку, належний нагляд та комунікацію, мають потенціал бути настільки ж достатнім персоналом для введення даних, як ті, хто працює на місці.
