Коли працівник залишає посаду, роботодавець часто вирішує публічно рекламувати отриману вакансію. Повідомлення, як правило, вимагатиме від осіб, зацікавлених у роботі, подання резюме або іншої відповідної інформації, яка може дозволити роботодавцю визначитися, з ким він хоче взяти інтерв'ю. Є кілька факторів, які роботодавці повинні враховувати при складанні повідомлення.
Де рекламувати
Одним з головних питань, з якими стикається роботодавець, є те, де розмістити рекламу. Роботодавець повинен збалансувати бажання шукати найширший пул заявників, бажаючи звузити пошук кандидатам, які найбільш ймовірно відповідатимуть на оголошення. Наприклад, у той час як більша кількість людей може переглядати загальне видання, кандидати, які читають публікації у галузі торгівлі з відповідної галузі, частіше відповідатимуть.
Як довго зберігати повідомлення
Роботодавці також повинні вирішити, як довго тримати повідомлення про роботу. Чим довше надсилається повідомлення, тим довше роботодавець повинен чекати до успішного заповнення завдання. Тим не менш, тримати повідомлення довше дозволить йому отримати більше заявок і, таким чином, потенційно вибрати кращого кандидата.
Обговорення зарплати
Роботодавці повинні обирати, чи рекламувати зарплату посади в повідомленні про роботу. Переваги розміщення заробітної плати полягають у тому, що заявники будуть знати, скільки грошей вони отримають, що дозволить їм зробити кращий вибір щодо того, чи зацікавить їх посада. Якщо зарплата щедра, її розміщення може залучити кращих кандидатів. Проте, встановлення заробітної плати може поставити роботодавця в невигідне становище під час переговорів про зарплату.
Просять супровідний лист
Більшість роботодавців вимагатимуть, щоб кандидати на роботу подавали резюме, в якому викладалася їхня освіта, навички та професійна зайнятість. Проте лише деякі роботодавці попросять тих, хто шукає роботу, подати спеціальний супровідний лист, специфічний для цієї посади. Перевага прохання про супровідний лист полягає в наданні роботодавцям додаткової інформації про кандидатів. Недоліком є те, що він може відлякати потенційних працівників, які неохоче витрачають час на написання повного листа.
Необхідні навички
Роботодавець також повинен розглянути, які саме вимоги він хоче внести до списку. Визначення певних вимог, таких як кандидат повинен мати ступінь у певній галузі або мати певний досвід, може бути ефективним засобом переконатися, що застосовуються лише кваліфіковані кандидати. Однак, це може відлякати деяких кандидатів, які мають еквівалентні навички, але не відповідають точно визначеним кваліфікаціям.