Платники податків зобов'язані виконувати певні зобов'язання за законом і нести відповідальність за своєчасне сплату податку на майно. Коли власник нерухомості не виконав своїх зобов'язань і не реагує на звичайне виставлення рахунків, починається процес збору. Колекційний лист має дві мети - вирішити борг перед тим, як борг посилається на збори та збирає кошти, що належать майну. Колекційний лист повинен заохочувати власника нерухомості надсилати повну оплату або звертатися до вас за платіжним дорученням.
Напишіть ім'я та адресу власника власності у верхньому лівому куті листа. Опустіть два рядки, де ви напишете тему, за якою слідує двокрапка. Напишіть податок на майно після двокрапки.
Почніть перший абзац, вказавши занепокоєння і ситуацію. Вкажіть, що податки серйозно делінкватні і що ви даєте їм можливість вирішити борг до того, як борг буде віднесений до зборів. Дайте суму заборгованості. Опустіть подвійний пробіл перед початком другого абзацу.
Початок другого пункту інформування власника майна про наслідки невиплати рахунку. Повідомте власника майна про правопорушення і що майно може бути вилучено та продано. Опустіть два рядки для наступного абзацу.
Початок останнього абзацу з заохоченням, наприклад, «Внесення платежу зупинило б будь-яке провадження у зборі». Вкажіть кінцевий термін сплати, наприклад, протягом наступних 30 днів.
Завершити лист з доброї волі в позитивному тоні, що ситуація завершиться задовільно. Наприклад, "Ми будемо затримувати будь-які подальші збори протягом десяти днів під час очікування платежу". Дайте повну поштову адресу в кінці останнього параграфа.
Опустіть два рядки. Напишіть з повагою або щиро, і надрукуйте своє ім'я та назву.
Поради
-
Прочитайте лист, переконавшись, що він не містить помилок, і переконайтеся, що ви перевірили правопис назви одержувача.
