Незалежно від того, чи ви позичили гроші комусь, кого ви знаєте, або надавали товари клієнтові на консигнацію, збирання заборгованості може бути проблемою. Деякі позичальники можуть навмисно уникати сплати боргу, а інші просто забувають. Перш ніж приступити до надзвичайного кроку подачі справи про малі претензії, щоб спробувати отримати свої кошти, спробуйте написати простий лист, щоб спочатку зібрати свої гроші.
Надішліть лист-збірник точно тому, хто має гроші. Не просто звертайтеся до компанії. Якщо підприємство, яке має заборгованість, звертається до власника підприємства або департаменту кредиторської заборгованості. Якщо особа включає своє повне ім'я та прізвище, а також свою найновішу адресу.
Визначте причину листа, який є неоплаченим боргом. Перерахуйте поточну належну суму, початкову суму до сплати за прострочені платежі, номер рахунку, якщо це необхідно, та дату сплати боргу.
Напишіть кількість днів, протягом яких заборгованість запізнилася на дату цього листа. Включіть інформацію про історію або причину заборгованості, щоб позичальник або клієнт могли згадати ситуацію. Наприклад, якщо компанія виплачує гроші з рахунку-фактури для продажу частин комп'ютера, надайте повний опис відвантажених товарів, дату виконання замовлення та номер відстеження відвантаження. В цьому випадку додайте доказ доставки.
Попросіть про сплату поточної суми до певної дати. Якщо це остаточний «ультиматумний» збірник, поясніть, що це ваше останнє повідомлення перед ескалацією справи або додаванням додаткових прострочених платежів.
Надайте конкретні вказівки щодо того, як компанія чи фізична особа можуть сплатити заборгованість - наприклад, за допомогою кредитної картки по телефону або відправивши чек безпосередньо на вашу адресу. Дата і підписання листа з повним іменем та назвою компанії, якщо це можливо. Надішліть листа за допомогою сертифікованого листа і збережіть копію для ваших власних записів, щоб довести, що ви намагалися зв'язатися безпосередньо з особою для оплати.
Поради
-
Якщо ви повинні вдатися до подання справи в суді дрібних позовів, ви, як правило, повинні робити це в окрузі, де інша сторона проживає або веде бізнес.
