Запитувати будь-кого за гроші, будь то окрема або велика компанія, може бути важким і чутливим завданням. Для неприбуткових організацій, які потребують грошей, найбільш поширеним способом досягнення цих фінансових цілей є написання грантової пропозиції, яка супроводжується вступним листом або супровідним листом. Цей лист служить для ознайомлення з вашою неприбутковою операцією, вашою ситуацією та тим, чого ви прагнете досягти за допомогою гранту. Вона повинна висвітлювати найбільш важливу інформацію, яку отримувач повинен знати.
Створіть заголовок для вашого некомерційного центру у верхній частині супровідного листа. Використовуйте назву, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти організації, а не власну, оскільки нездатність зробити це виявиться непрофесійною. Подвійний простір під заголовком і лівий вирівнювання тексту, потім введіть ім'я одержувача, назву завдання, назву компанії та адресу як один інтервал.
Напишіть офіційне привітання і привітайте одержувача по імені, наприклад, "Дорога пані Тюллі". Якщо ви не знаєте, який саме індивід розглядатиме ваш лист і пропозицію, зверніться до компанії чи організації, щоб дізнатися. Звертаючись до фінансової допомоги, важливо зробити якомога більш особистим зв'язок.
Напишіть вступний абзац і поясніть, які неприбуткові ви пишете від імені, включаючи власну назву роботи. Поясніть, скільки грошей ви просите і чому організація потребує цього. Не варто уникати цього. Якщо ви почекаєте до кінця листа, щоб розкрити цю інформацію, ви спробуєте читача терпіння і тільки змусити його сканувати лист, щоб знайти фінансову суму в першу чергу.
Напишіть тіло вашого листа, який може бути одного або двох абзаців. Поясніть свою неприбуткову місію та пов'яжіть її з місією або пріоритетами компанії-одержувача, а потім поділіться з тим, як фінансова допомога буде використана, щоб допомогти продовжити цю місію. Поділіться конкретними цілями з одержувачем; якщо допомога, яку надає благодійник, буде використана для певного проекту у вашій неприбутковій, підсумує цей проект.
Напишіть заключний абзац і подякуйте одержувачу за свій час і за розгляд вашого запиту. Включіть речення чи два про те, як майбутнє партнерство між вашими організаціями принесе користь одержувачу, наприклад, з податковими відрахуваннями, позитивною пресою або виконанням участі громади. Використовуйте формальне закриття, наприклад, "Щиро", і введіть своє ім'я, а потім назву в межах некомерційної.
Поради
-
Включіть підписаний документ про підтримку від ради директорів у вашу неприбуткову організацію з супровідним листом. Підтримуйте оптимістичний і веселий тон у вступному листі; уникайте нарікання на поточну фінансову ситуацію та зосередьтеся на майбутньому.
