Вступний лист для бізнесу прибирання використовується як процес для ознайомлення нового клієнта з перевагами та послугами, які пропонує бізнес. Цей лист повинен бути ясним, доречним і виглядати професійно. Вона повинна містити деяку довідкову інформацію про компанію. Після того, як бізнес-компанія прибирає лист-вступ, той же лист використовується для всіх нових клієнтів.
Використовуйте фірмовий бланк. Найкращим способом написання вступного листа є бланку компанії. Бланк містить назву компанії, адресу та номер телефону. Якщо використовується звичайний папір, включіть цю інформацію зверху.
Адреса листа. Лист-вступ слід направляти безпосередньо контактній особі. Якщо він призначений для бізнесу та не існує конкретної контактної особи, зверніться до нього.
Вкажіть мету листа. Початок листа повинен містити причини, з яких ви пишете цей лист. Поясніть, що ви пишете це, щоб привітати нового клієнта і представити бізнес.
Дякуємо клієнту. Однією з цілей листа є висловити свою подяку клієнту за вибір вашого бізнесу. Зробіть клієнта важливим.
Запровадити бізнес. Включіть основну інформацію про компанію, наприклад, про типи пропонованих послуг з прибирання. Додайте довідкову інформацію, наприклад, про час роботи компанії. Поясніть, які послуги пропонує компанія і що відрізняє вашу компанію від інших. Наголошуйте на позитивних атрибутах, таких як велике обслуговування клієнтів і задоволеність клієнтів є одним з головних пріоритетів компанії.
Пропонуємо відповісти на будь-які питання в останній частині тіла. Запитайте коментарі або зауваження, які може мати клієнт. Нагадайте клієнту, що його задоволення є головним пріоритетом, і він не повинен соромитися подзвонити з будь-якої причини.
Закрийте лист. Цей тип листа зазвичай закінчується словом "Щиро", а потім ім'я компанії та ваше ім'я. Включіть свій номер телефону та адресу електронної пошти.
