Підприємства часто мають команди завершення проектів, а не дозволяти людям працювати самостійно; існує багато переваг у роботі в команді. Наприклад, команди зазвичай роблять більш ефективні рішення, ніж індивідуальні, проекти можуть бути завершені швидше і ефективніше, нові співробітники можуть бути більш гладкими на робочому місці, а моральний стан співробітників може бути поліпшений досвідом команди (див. Посилання 1). Коли ви станете членом створеної команди, ви повинні взяти час, щоб представити себе і свою кваліфікацію, щоб мати плавний перехід.
Почніть лист, ввівши дату. Пропустіть пробіл і введіть загальну назву команди, наприклад "McCoy Sales Team", а потім назву компанії та адресу. Пропустіть додатковий простір і введіть "Шановні (ім'я команди)", за яким йде двокрапка. Якщо команда має менше чотирьох осіб, ви можете вводити їхні окремі імена замість назви команди.
Почніть перший абзац, представивши себе. Повідомте команду відразу, хто ви, включно з назвою, якщо у вас є, і вкажіть мету листа. Наприклад, ви можете написати: "Мене звуть Джеймс Фарланд, і я пишу, щоб представити себе. Починаючи з вівторка, я буду вашим новим менеджером проекту на рахунку McCoy з продажу". (див. Посилання 1)
Дайте будь-яку довідкову інформацію, яку, на вашу думку, буде потрібна. Наприклад, якщо ви працюєте над віртуальною командою, і це ваша єдина можливість познайомитися з усіма членами команди, перш ніж починати роботу, ви можете включити більш детальну інформацію про ваш досвід та інші проекти, на яких ви працювали, а також членів команди мати уявлення про свої сфери знань і про те, як ви будете сприяти команді.
Дякуйте членам команди за їхній час і вкажіть прохання про те, як ви з нетерпінням чекаєте співпраці з ними. Надайте контактну інформацію, таку як електронна пошта та номер телефону.
Закрийте лист, набравши "З повагою", і пропустіть три пробіли. Введіть своє повне ім'я та назву. Надрукуйте копії листа на фірмовому бланку та підпишіть кожен екземпляр. Надсилайте листи кожному члену команди.
