Ваша компанія, ймовірно, має як погодинних, так і найманих працівників, і всі вони оплачуються відповідно до графіка частоти оплати праці, який, на вашу думку, найкращим чином відповідає потребам вашої компанії. Це, як правило, щотижня, раз на два тижні, півмісяця і в декількох випадках, щомісяця. Багато професійних та адміністративних робочих місць зазначають щорічну заробітну плату, тобто їхня щорічна основна заробітна плата полягає в тому, як ви заявляєте свої доходи, замість того, щоб стверджувати, скільки співробітник заробляє на годину. Тому, коли ви звертаєтеся до працівників, які отримують щорічну виплату, це зазвичай означає, що вони є працівниками, які отримують зарплату, а не тим, що вони виплачуються лише раз на рік.
Співробітники, які отримують зарплату, проти працівників за годину
Департамент праці США, заробітної плати та робочого часу затверджує Закон про чесні стандарти праці. FLSA містить дві основні класифікації працівників: звільнені від сплати податків та звільнення від оподаткування. Звільнення означає, що працівник не отримує оплату за понаднормові роботи за понад 40 годин на тиждень. Щоб виконати тест на звільненого працівника, їм потрібно заплатити щонайменше $ 455 на тиждень або заплатити щорічну базову зарплату в розмірі 23,660 доларів США. Крім того, вони повинні виконувати обов'язки, які вимагають використання дискреційних і незалежних суджень, таких як управління іншими, надання рекомендацій з прийому на роботу та подібні обов'язки, які підтримують бізнес-операції.
Перш ніж вирішити, чи слід класифікувати позицію у вашій компанії як звільнену або не звільнену, перевірте вимоги WHD, оскільки існують спеціальні правила для певних професій, а також винятки з цих правил. З іншого боку, працівники, які не звільняються від сплати податку, не звільняються від правил понаднормової роботи, і коли вони працюють більше 40 годин, ви повинні сплатити їх учасно і половину погодинної ставки за кожну годину понад 40 годин.
Виклики та щорічні винагороди працівників
Ви повинні покладатися на своїх найманих працівників, щоб завершити свою роботу, незалежно від того, скільки часу триває. Це означає, що у вас є працівник, який отримує заробітну плату - працівники, які отримують свою зарплату, виражену як щорічна зарплата, а не погодинна ставка - що ви очікуєте, що цей працівник буде працювати більше 40 годин на тиждень, якщо це необхідно. Для багатьох працівників, що виплачуються щорічно, існують певні переваги для отримання зарплати. Зокрема, працівнику не потрібно вводити годинник, щоб довести, що він працює. Там також деяка гнучкість протягом робочого дня, наприклад спроможність простягнути перерви ленчу без будь-якого пояснення. Але якщо у вас є працівники, які отримують заробітну плату, яка регулярно вкладає непомірну кількість годин, то доцільно поглянути на їхнє робоче навантаження і вирішити, чи потрібні вам два співробітники, а не тільки один, хто виконує цю роботу.
Робоча пропозиція та щорічна зарплата
Коли ви привозите нового співробітника на борт, письмова пропозиція про роботу є найкращим способом спілкування позиції, відділу та відносин звітності, а також робочого часу та річної зарплати. Якщо Ви надаєте своїм працівникам бонуси на кінець року або на основі результатів діяльності, вкажіть щорічну базову зарплату і опишіть бонус як дискреційний. Ви не зобов'язані платити бонуси, але якщо це ваша практика, ви можете згадати це в письмовій пропозиції.
Наприклад, у листі-пропозиції про роботу може бути сказано: "Ми раді надати Вам пропозицію стати членом сім'ї компанії ABC у офісі Шарлотта, Північна Кароліна. Ви будете звітувати перед головним фінансовим директором, пані Джейн Доу. Дата початку, яку ми обговорили під час останнього інтерв'ю, - 1 грудня 2018 року. Ваша щорічна основна зарплата становить 115 000 доларів, і ви вважаєтесь звільненим працівником. Ви отримаєте окреме повідомлення від нашого відділу кадрів про переваги, які включають медичне страхування, план компанії 401 (k), відпустку, відпустку та оплачувані відпустки. Якщо у вас є запитання, будь ласка, подзвоніть мені."
