Характер проекту - це ваш перший крок в організації обов'язків великої операції. Вона включає ідентифікацію вашого бачення, організацію проекту, план реалізації та список ризиків і проблем, як зазначено в Method123.com. Він також є інструментом для спрямування дій численних людей; однак цей інструмент має переваги і помітні недоліки.
Особливе бачення
Ефективний проект Хартії надає вашій команді чітко визначену мету до завершення. Вона доступна для довідки вашою командою і відповідає на багато їх стандартних запитань щодо вашого проекту та ваших очікувань щодо підходу. У вашій групі він служить посиланням, коли ви недоступні і допомагає мінімізувати перенаправлення вашого часу на покриття основних тем і питань вашого проекту неодноразово протягом усього процесу.
Очікувані проблеми
Небагато проектів коли-небудь біжать від початку до завершення без ускладнень. При розробці статуту ви змушені враховувати потенційні ризики та занепокоєння, які можуть виникнути. Створюючи ретельно продуманий чартер, ви вирішуєте ці проблеми і встановлюєте ретельний план вирішення цих питань до початку проекту. Ваша команда має посилання на ці проблеми, а також на конкретні рішення, зменшуючи затримки за проектом на основі загальних або прогнозованих ускладнень.
Несподівані проблеми
Як менеджер проекту, ви ніколи не зможете точно передбачити кожне можливе ускладнення - і навіть поширені ускладнення не реалізуються таким чином, як ви передбачали. При вирішенні непередбачених ускладнень ваша команда може, як правило, покладатися на вашу інструкцію, щоб знайти рішення, коли вони не можуть знайти його у статуті. Це збільшує їхню залежність від вас і вимагає більшої особистої уваги до вирішення проблем за рахунок ваших інших обов'язків. Коли ускладнення зустрічаються в непарних випадках, ваше передбачене рішення може бути недостатнім для вирішення проблеми, що є затримкою у вашому проекті, поки ваша команда намагається виконати своє оригінальне рішення.
Ігнорується бачення
Команди проекту працюють за новими проектними баченнями кожного разу, коли вони завершують проект і переходять до нового проекту. Класичні бачення, які включають мотиваційні спроби, написані в невиразних формах, невідомі досвідченим членам команди. Такі заяви, як "разом ми можемо досягти успіху" або "не існує" в команді ", можуть звучати помітно під час будівництва чартерів, але вони по суті порожні, і не повідомляють вашій команді нічого про ваші очікування або цілі проекту. Що ще гірше, вони ображають досвідчених працівників, які вже самостійно мотивовані і готові розпочати роботу над новим проектом.
