Факс відкрив нову еру миттєвої доставки документів. Виживання в бізнесі часто залежить від швидкого спілкування ідей і документів. Для надсилання документів на традиційному факсимільному апараті потрібна стаціонарна телефонна лінія. Хоча електронна пошта вистачає для багатьох ситуацій, факс залишається кращим методом для певних документів. Однак у цьому мобільному суспільстві стаціонарні телефони стають все більш незвичними, а факсимільні апарати стають все рідше. Таким чином, технологія пристосована, щоб дозволити відправку факсів без стаціонарних.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер або пристрій для підключення до Інтернету
-
підключення до інтернету
Визначте свої вимоги до особистого користування. Чи потрібно регулярно надсилати факси або лише зрідка? Перевірте FaxCompare.com для ціноутворення та порівняння онлайн факсимільних компаній, щоб знайти той, який відповідає вашим потребам.
Якщо ви будете надсилати факси нечасто, ви можете спробувати безкоштовну послугу, як FreeFaxButton.com, яка дозволить вам надсилати ліміт двох факсів на день. Якщо вам потрібно надіслати факсимільні повідомлення до закордонних країн, переконайтеся, що вибрана вами служба дозволяє це зробити.
Використовуйте преміальну послугу онлайн-факсу, наприклад eFax.com, для більш регулярного використання або для країн, що не охоплені безкоштовними послугами. Преміум послуги зазвичай несуть щомісячну плату плюс невелику суму, щоб відправити додаткові факси.
Підготуйте документ або текст для надсилання факсом. Створіть документ онлайн або завантажте його на потрібний комп'ютер. Обов'язково використовуйте формат файлу, прийнятий вашою службою факсу.
Щоб надіслати документ, дотримуйтеся вказівок служби факсу.
Після надсилання факсу зателефонуйте одержувачу або надішліть повідомлення електронної пошти, щоб підтвердити отримання документа.
Поради
-
Прийміть додаткові батареї для поїздок, щоб переконатися, що всі мобільні пристрої доступні для доступу до використання факсів без стаціонарного.
Візьміть резервну копію мобільного пристрою під час руху. Ноутбуки та ручні пристрої зручні, але часто несправні.
