Розробляючи вашу неприбуткову організацію (НПО) або подаючи заявку на грантове фінансування для фінансування ваших зусиль, вам потрібно буде написати добре сформовану бізнес-пропозицію, яка документує вашу місію, потреби та очікування як неприбуткова організація. Ця пропозиція є ключем до того, щоб ваша організація почала отримувати фінансову допомогу, яка вам потрібна. Успішна бізнес-пропозиція вимагає багато часу, досліджень і терпіння.
Почніть з супровідного листа, який представляє вашу організацію. Це має бути відформатовано в традиційному форматі бізнес-листів і, якщо можливо, на фірмових бланках професійних компаній. Представіть себе та свою НКО, оголосивши, що ви подаєте цю пропозицію на розгляд. Коротко опишіть свою місію як організацію і про що ви вимагаєте фінансування.
Додайте резюме або титульну сторінку, як її іноді називають. Цей крок є необов'язковим і залежить від розсуду агентства, що переглядає ділову пропозицію. У ньому має бути зазначено назву НПО, місію організації з одним реченням, адресу та контактну інформацію, кількість запитуваних і деякі основні бюджетні показники.
Організуйте свою пропозицію зі змістом на початку вашого документа. Переконайтеся, що кожна сторінка пронумерована і наведена для зручності. Змінюйте та переглядайте документ у міру необхідності, щоб бути впевненим, що він повністю вільний від будь-яких граматичних та друкарських помилок. Якщо можливо, наймайте професійного редактора для перегляду вашої пропозиції. Пропозиція без помилок додасть легітимності вашій НКО.
Складайте тіло своєї пропозиції будь-яким матеріалом, що відповідає потребам організації. Опишіть мету своєї НПО, кого ви плануєте представляти, і як ви будете використовувати виділені кошти на користь цій групі людей. Будьте описовими та досконалими, використовуючи статистичні дані досліджень, графіки та ілюстрації, якщо це необхідно для підтвердження вашого аргументу.
Детально опишіть великі грошові показники, назвіть, скільки коштів ви потребуєте і де йдуть ці гроші. Якщо можливо, надайте деталізований бюджет на один або більше фінансових років. Висловіть у своїй пропозиції, як кожен долар цього бюджету є необхідним для успіху вашої неприбуткової організації. Покажіть, що ви зробили свою домашню роботу з порівняльно-витратним аналізом запасів.
Запропонувати окремих членів вашого персоналу та проектів НПО. Використовуйте свою пропозицію, щоб визначити, як ці конкретні люди та проекти безпосередньо скористалися вашій цільовій аудиторії. Це допоможе впоратися з вашою організацією, дозволяючи агентству, що розглядає пропозицію, створити зв'язок з роботою, яку виконує ваша НПО.
Надайте свою бізнес-пропозицію твердими цифрами, які демонструють переваги ваших проектів. Це має включати таблиці, тематичні дослідження та особисті відгуки про вашу роботу. Якщо ви тільки починаєте свою НПО, ви можете не мати такої інформації. Це означає, що вам доведеться проводити обширні дослідження, щоб знайти подібні програми та статистичні дані, які підтримують ваші претензії.
