Як правильно звертатися до ділового листа важливо з'явитися як професіонал і створити міцний початок листа. У діловому листі, написаному неправильно, видно, що письменник або лінивий, або неосвічений. Діловий лист не схожий на написання листа другу, і його слід вирішувати по-різному. Ділові листи завжди слідують формату, який легко відтворити після написання одного або двох. Збережіть діловий лист на свій комп'ютер і замініть інформацію, щоб створити шаблон для майбутніх букв.
Напишіть адресу відправника та адресу одержувача у 12-точковому шрифті у простому для читання типі шрифту, наприклад, Times New Roman. Програми, такі як Microsoft Office, пропонують майстер листів і шаблони з правильним форматуванням У Microsoft Office 2010 виберіть кнопку "Файл", а потім клацніть "Створити" і або створіть новий лист, або відкрийте шаблон.
Використовуйте фірмовий бланк, який містить ваше ім'я та адресу, щоб написати лист. Якщо бланк не доступний, напишіть повну адресу, розташовану ліворуч у верхній частині листа, включаючи адресу, місто та поштовий індекс.
Напишіть дату на два дюйми зверху, вирівняну ліворуч. Якщо використовується фірмовий бланк компанії, дату відображається під бланком. Якщо ви просто введете свою адресу, дата йде безпосередньо під вашою адресою. Якщо ви пишете лист протягом декількох днів, напишіть дату закінчення листа. Випишіть місяць і включіть рік. Наприклад, лист, написаний 30 червня 2009 року, буде датований 30 червня 2009 року.
Введіть адресу одержувача нижче дати, ліворуч. Вкажіть конкретну назву та назву для особи, яку ви пишете. Напишіть адресу у форматі поштової служби США.
Напишіть привітання нижче адреси. Це, як правило, Шановні (особи, що використовуються в адресі). Напишіть на ім'я особи, тільки якщо ви їх добре знаєте, інакше використовуйте містера, місіс, пані або доктора Якщо ви не впевнені в гені людини, напишіть лише ім'я та прізвище особи. Використовуйте "Для кого це стосується", як вітання, якщо у вас немає конкретної назви для приймача. Використовуйте товсту кишку після привітання.
