У сьогоднішньому комп'ютеризованому середовищі, багато розрахунків нарахування на відпустку здійснюються автоматично в програмі програмного забезпечення людських ресурсів організації. Однак не всі компанії використовують таку програмну програму. Замість цього вони можуть використовувати електронну таблицю нарахувань на відпустку в такій програмі, як Excel, для відстеження відпусток, зароблених кожним працівником. Розрахунки повинні бути перевірені, щоб забезпечити працівникам правильну кількість годин відпочинку і що компанія платить лише за правильну кількість годин.
Елементи, які вам потрібні
-
Політика нарахування на відпустку
-
Електронна таблиця нарахування на відпустку
-
Калькулятор (за бажанням)
Ознайомтеся з політикою нарахування на відпустку вашої організації. Визначте, чи можна перенести відпущені канікули з попередніх років, і якщо так, чи існує обмеження. Визначте, скільки відпусток заробляється за певний період оплати і чи тривалість працевлаштування працівника впливає на кількість зароблених відпусток.
Переконайтеся, що електронна таблиця включає в себе перенесені години відпустки в нарахуванні.
Перевірте розрахунок нарахування відпустки на підставі належної суми нарахованих за кожний період оплати праці кожного працівника. Наприклад, працівник, який заробляє 10 днів відпустки на рік, заробляє в 10 разів більше, ніж кількість робочих годин, що відпрацьовують щодня. Тому, якщо ви працюєте 8 годин на добу, працівник щороку отримує 80 годин відпустки. Якщо ви працюєте 7,5 годин на добу, працівник отримує 75 годин відпустки щороку.
Розрахуйте кількість годин відпустки, які повинні бути нараховані кожним періодом оплати. Наприклад, якщо ваші працівники сплачуються два рази на тиждень, то в рік існує 26 періодів оплати. 80 годин на час відпустки, зароблений протягом 26 періодів оплати праці, означає, що працівник повинен нараховувати 3.077 годин на час відпустки за певний період оплати (80 розділених на 26 днів - 3.077).
Переконайтеся, що електронна таблиця віднімає години відпочинку, які використовуються в період оплати. Наприклад, працівник може заробляти 3.077 годин оплачуваної відпустки в платіжному періоді, але використовувати 8 годин оплачуваної відпустки в цьому періоді оплати. Електронна таблиця повинна відображати "кредит" у 3 077 годин відпустки та "дебет" у 8 годин відпустки для загального нарахування за цей період оплати - 4 923 години відпочинку. Електронна таблиця повинна вестися так, щоб ви і співробітник знали, скільки годин відпустки працівник має в будь-який час.
