IRS веде електронні записи різних предметів, які ви подаєте від імені вашого бізнесу. Ви можете зв'язатися з IRS, щоб замовити транскрипти, які містять інформацію щодо повернень, які були подані, сплачені податковими платежами та якщо ви нарахували зобов'язання щодо сплати податку на прибуток, а також розбийте штрафні санкції та відсотки на ваш рахунок. Як власник бізнесу, ви можете замовити ці записи безпосередньо або надати авторизованому працівникові право замовити їх. Крім того, фахівець з податків, найнятий для обробки вашого податкового рахунку, може також замовити записи з формою повноважень IRS.
Авторизовані запити працівників
Заповніть форму IRS 8821, Дозвіл на інформацію платника податків (див. Ресурси). У першому розділі заповніть поля, використовуючи інформацію про підприємство та ідентифікаційний номер роботодавця. У другому розділі вкажіть ім'я та ділову адресу особи, яку ви уповноважуєте, щоб замовити свої записи. У розділі CAF напишіть "NONE", і IRS видасть ваш CAF номер поштою. Включіть номер факсу, якщо бажаєте отримувати записи по факсу.
Заповніть коробки у третьому розділі форми 8821, щоб вказати тип інформації, яку ваш співробітник бажає обговорити з IRS. Будьте конкретними у розділі "Податкові питання". Якщо ви бажаєте, щоб ваш співробітник отримував іншу інформацію, окрім транскриптів, таких як відсутність інформації про повернення або баланс, вкажіть елементи, до яких ви дозволяєте доступ у цьому розділі. Поставте прапорець у рядку 5a, щоб отримати розшифровки. IRS не надсилатиме їх до вашого уповноваженого співробітника, якщо не буде позначено цей пункт.
Підпишіть та роздрукуйте своє ім'я в розділі 7 форми 8821. Ви повинні вказати назву компанії або форму не буде оброблено. Якщо ви є власником корпорації, вкажіть назву корпоративного працівника; якщо у вас є ТОВ, напишіть "Член"; і якщо ви є єдиним власником, напишіть "Власник". Ви також повинні вказати дату підписання.
Зателефонуйте до лінії пріоритету IRS-практикуючих на 866-860-4259. Це спеціальний рядок, призначений для замовлення стенограм і обговорення обмеженого статусу облікового запису. Натисніть опцію “2”, щоб поговорити з відділом обліку бізнесу. Агент попросить вашого співробітника надіслати факсом форму 8821 під час перебування на лінії, і він надасть номер для надсилання факсу. Коли агент отримає форму, він повернеться на телефон для обговорення вашого облікового запису.
Замовляйте потрібні записи. "Стенограма рахунку" надасть більшість інформації, яку ви шукаєте, включаючи дату повернення, отриману дату податкових депозитів та іншу інформацію, таку як нарахування штрафних санкцій та подання застави. Розкажіть представнику точні періоди і форми, які ви хочете обговорити. Наприклад, якщо ви хочете, щоб записи для щоквартального елемента повернення, ви повинні повідомити агенту квартали, для яких потрібні записи. Запит транскриптів надсилається за вашим бажаним способом доставки - факсом або поштою.
Запит власника запису
Підготуйте форму 4504-T IRS (див. Ресурси), щоб самостійно запитувати записи. Це поштова форма, і записи, які вимагаються за допомогою цього методу, будуть надіслані вам.
Вкажіть ім'я та ідентифікаційний номер роботодавця, який ІПС має у вашому бізнесі у Розділі 1. У розділі 6 вкажіть податкову форму вашого запиту.Ви можете запитувати лише одну форму за допомогою форми 4506-T. Якщо вам потрібні записи з декількох форм податкової декларації, вам потрібно буде заповнити окрему форму 4506-T для кожного з них. Приклади поширених форм оподаткування бізнесу IRS включають форму 941, форму 940, форму 1120, форму 1120-S і форму 1065.
Позначте поле для запиту, який ви запитуєте. Як правило, "Стенограма рахунку" включає всю необхідну інформацію. Позначте поле в рядку 6b, щоб отримати цей запис. Якщо вас турбують про відсутність повернення, позначте поле в рядку 7, щоб отримати непогану інформацію про повернення.
Вкажіть роки або періоди, на які подається запит. Якщо ви запитуєте записи для повернення, що подається щоквартально, ви повинні кожен квартал подавати окремо. Використовуйте формат місяця, дати та року.
Скористайтеся контактною інформацією, наданою в інструкціях Форми 4506-T, щоб надсилати або надсилати по факсу запит. Необхідно надіслати форму у відділ, пов'язаний з вашим бізнесом. Ваші записи будуть відправлені вам поштою, як тільки IRS обробить ваш запит. Як правило, можна отримати кілька тижнів для отримання замовлення.
