Бухгалтери повинні знати про різницю між активами та витратами через те, що це може призвести до плутанини обох фінансових звітів. Бухгалтер, який намагається сприймати активи як витрати, занижуватиме прибутковість компанії та загальні чисті активи, оскільки активи не повинні бути повністю витрачені в період їх придбання. Неправильне поводження з активами та витратами призведе до помилкових фінансових звітів.
Що таке актив?
Актив - це елемент, яким володіє компанія. Активи поділяються на три основні групи: основні активи, оборотні активи та нематеріальні активи. Основні засоби, як правило, належать на довгострокову перспективу і включають будівлі, землю, транспортні засоби та виробниче обладнання. Поточні активи - це елементи, які можна швидко конвертувати в готівку, такі як фактичні грошові кошти, дебіторська заборгованість, запаси та інвестиції, такі як облігації та акції. Нематеріальні активи - це об'єкти, які не можуть бути фізично зачіпані, включаючи гудвіл, патенти та торгові марки.
Що таке витрати?
Витрати - це витрати, пов'язані з веденням бізнесу. Витрати вираховуються з доходу для визначення прибутковості компанії. Як правило, найбільшими витратами для компанії є вартість реалізованої продукції - сировина, пряма праця та інші витрати, пов'язані з виготовленням або придбанням товару для перепродажу. Амортизацію основних засобів також слід враховувати у собівартості реалізованої продукції. Адміністративні витрати покривають усі витрати, пов'язані з управлінням компанією. Ці витрати включають витрати на продаж та загальні адміністративні витрати, включаючи непрямі праці, податки та інші різні операційні витрати.
Бухгалтерський облік активів
Активи знаходяться на балансі та дорівнюють пасивам та власному капіталу. Позиції, класифіковані як активи, збільшуються за допомогою дебетового запису до головної книги. Концепція обліку амортизації зменшує вартість активу з плином часу. Амортизація стосується зменшення вартості активу протягом певного періоду часу та понесення амортизаційних витрат на регулярній основі, як правило, щомісяця або щорічно. Кредитний запис здійснюється щодо активу, коли нараховується амортизаційний збір.
Бухгалтерський облік витрат
Витрати розміщуються у звіті про прибутки та збитки. Вони записуються шляхом дебетового внесення до головної книги та кредиту на готівку або кредиторську заборгованість. Витрати, пов'язані з виробництвом готової продукції або придбанням товарів для перепродажу, повинні бути зафіксовані в обліку облікової вартості товарів, що продаються. Проте, загальні операційні витрати повинні бути спрямовані на відповідний обліковий запис головної книги адміністрації.
