Баланси відображають активи та зобов'язання підприємства на одну конкретну дату. Тип балансу, який створює компанія, залежить від того, що він хоче повідомити. Дві основні форми балансів є загальними, тип звіту та тип рахунку. Підприємства далі змінюють ці дві форми, щоб показати порівняння та детальну інформацію.
Загальні характеристики
Баланси слідують основному принципу бухгалтерського обліку, що активи рівноправні, а також капітал. Хоча компанії налаштовують дані на основі індивідуальних переваг, вони, як правило, включають готівку, дебіторську заборгованість, основні засоби та кредиторську заборгованість, серед інших. Баланс використовується для того, щоб показати власникам, інвесторам та кредиторам здатність бізнесу задовольняти боргові зобов'язання, деталізуючи поточну ліквідність. Баланси працюють як картка фінансової звітності, в якій показано сфери, де бізнес процвітає, і області, які потребують поліпшення.
Основні форми
Баланс у формі облікового запису відображатиме список активів у лівій частині сторінки, а пасиви та справедливість - праворуч. Суми двох стовпців внизу інформації будуть відповідати, коли рахунки будуть збалансованими. При використанні формату звіту перераховуються активи підприємства, за якими йдуть зобов'язання та власний капітал. Іноді у форматі звіту відображаються вилучені зобов'язання з активів, а нижній рядок даних про капітал.
Популярний тип
Порівняльний баланс використовується для оцінки залишків на рахунках більш ніж в один момент часу. Наприклад, компанія може захотіти представити інформацію про обліковий запис протягом трьох років. Порівняльний баланс відображає ті залишки на кінець року, що стоять поруч для полегшення оцінки. Порівняльні баланси показують, чи збільшується чи не чистий капітал компанії та чи зменшуються боргові зобов'язання. Порівняльний баланс також може бути побудований у класифікованому форматі.
Класифіковані та некласифіковані
Класифікований баланс, найпопулярніший тип, розбиває рахунки на підкатегорії. Наприклад, активи можуть бути розділені на основні засоби, такі як нерухомість та обладнання, нематеріальні активи, такі як патенти та авторські права, та оборотні активи, такі як грошові кошти та дебіторська заборгованість. Некласифіковані баланси не використовують ці підкатегорії. Натомість, основні активи в першу чергу перераховуються за ліквідністю з грошовими коштами, після чого відбувається перелік зобов'язань з поточними рахунками, першими та наступними зобов'язаннями, визначеними строками.
