Бізнес-пам'ятка широко використовується організаціями для ефективного та результативного повідомлення інформації, що належить її членам. Інформація, що передається, відображає зміни в політиці, впровадження нових продуктів або нові розробки у вирішенні нових або поточних проблем бізнесу. Бізнес-записка також може бути закликом до дій для всіх членів команди, щоб стати учасником. Написання ділового нагадування є прекрасним інструментом для команд керівництва; він інформує працівників про важливі новини, коли не потрібно планувати зустріч компанії.
Заповніть інформацію заголовка. Чітко вкажіть, до кого йде записка, від дати і того, про що йде мова. Почніть з того, чому одержувач отримує записку.
Перший абзац має бути цільовою заявою, яка може бути такою ж простою, як "Мета даного записки - це …"
Додайте короткий опис проблеми або потреби, про яку ви пишете. Тема записки повинна розширювати ці теми.
Вкажіть будь-які дії, які потрібно виконати одержувачу, і коли це потрібно, виконайте.
Закрийте будь-які додаткові елементи, потрібні від одержувачів. Також переконайтеся, що закінчення є ввічливим і поважним до читачів. Навіть якщо ви спілкуєтеся з важкими новинами, не забувайте робити це в готовому та гідному вигляді.
Поради
-
Зробіть короткий, якщо можливо, одну сторінку. Маркіровані списки є простим способом для читача зрозуміти ключові моменти записки негайно.
Ділова пам'ятка є менш формальною, ніж лист; але орфографія, пунктуація та граматика все ще повинні бути на рівні.
