Декілька ситуацій можуть закликати вас до написання листа-сертифікату, наприклад, перевірки працевлаштування працівника або завершення студентом курсу. Сертифікаційні листи в основному є листами підтвердження, а в ідеалі повинні бути прямими і лаконічними. Якщо Ви маєте зробити сертифікаційний лист для будь-яких цілей, використовуйте стандартний формат бізнес-листів і будьте якомога конкретнішими. Оскільки цей тип листа може використовуватися як офіційний запис, важливо, щоб інформація була явною та ясна.
Введіть лист з канцелярським товаром з вашим професійним бланку. Якщо у вас немає такої, створіть заголовок у верхній частині документа, що містить ваше ім'я, адресу, номер телефону та професійну адресу електронної пошти.
Подвоїть пробіл і введіть поточну дату. Знову подвоїть пробіл і введіть ім'я одержувача та його посаду, назву компанії та адресу компанії.
Відкрити з формальним привітанням, звернувшись до імені одержувача з відповідним префіксом. Наприклад, "Шановний містер Джонс".
Введіть рядок теми та короткий заголовок, що вказує на те, до чого посилається лист. Наприклад: "Тема: Лист про засвідчення працевлаштування для Мері Чарлстон".
Введіть вступний абзац і поясніть, що саме ви підтверджуєте. Якщо питання стосується імен осіб або компаній, а також дат, включіть їх тут. Наприклад: "Це засвідчує, що Мері Чарлстон була найнята в Робертс Банк з 3 листопада 2008 року до 4 березня 2010 року".
Введіть другий абзац і поясніть, який орган ви пишете; інакше кажучи, чому ви особисто покликані засвідчити прохання. У попередньому прикладі відправником може бути начальник пані Чарльстон у Робертс Банку.
Дякуємо одержувачу за його час і закінчуємо формальним закриттям, наприклад "Щиро". Подвоїть пробіл двічі і введіть своє ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть своє ім'я над введеною назвою.
