Схопивши коробку з квитанціями або паперовою книгою і використовуючи їх, щоб зрозуміти податки, які ви зобов'язані сплачувати за фермерський дохід, це нудна робота. В даний час підковані фермери використовують комп'ютеризовані програми для відстеження витрат і покупок для різних сільськогосподарських продуктів, таких як поголів'я худоби та вирощування зерна, що дозволяє заощадити час і розчарування, отримуючи кращий загальний огляд їхнього господарства. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку допомагає вам з'ясувати, де працює ваша фермерська операція, що допомагає зробити вашу ферму більш прибутковою в довгостроковій перспективі.
Необхідні функції оцінки
Вибір програми бухгалтерського обліку починається з визначення того, для чого вона потрібна. Наприклад, якщо ви вирощуєте велику рогату худобу і вирощуєте кукурудзу, вам потрібна програма, яка розбиває ваше господарство на окремі зони прибутку і збитків. Якщо ви наймаєте фермерів або менеджера ферми, ваша програма бухгалтерського обліку повинна включати функції оплати праці та податкові таблиці. Можливо, вам також знадобляться функції відстеження запасів ферми, якщо ви хочете відстежувати ефективність витрат і амортизацію тракторів, комбайнів та іншого сільськогосподарського обладнання. Якщо ви хочете використовувати програмне забезпечення для балансування книг, вам потрібна функція обліку подвійного запису, яка фіксує ваші щоденні доходи та витрати, а також дебетові та кредитні позиції для всього, що ви вводите.
Основи
Програма солідарного обліку сільськогосподарських підприємств генерує принаймні звіти про рух грошових коштів та доходів, а також баланс. Інформація, що надається за допомогою цих інструментів протягом трирічного періоду часу, допоможе вам розрахувати, скільки коштує вирощування акра кукурудзи або підняти одну корову, корисно для довгострокового планування та для перегляду доходів і витрат у кожній категорії. Вам також потрібно додати спеціальні категорії відстеження, які називаються графіком облікових записів. Категорії відстеження є дуже корисними для введення та оцінки даних, що розбиваються на різні види витрат. Наприклад, якщо ви робите велику рогату худобу, ваші категорії відстеження можуть бути розподілені на придбання, витрати на харчування, ветеринар, витрати на округлення та транспортування на ринок.
Параметри програми
Quicken і QuickBooks є недорогі, основні програми бухгалтерського обліку, щоб ви почали з комп'ютеризованих програм. Зверніться до програми розширення в сільському господарстві університету про те, як додати до цих програм графік категорій облікових записів, пов'язаних з фермою. Або ви можете придбати додаткову програму, таку як ManagePLUS, щоб розширити можливості програми.Якщо вам потрібне програмне забезпечення, розроблене спеціально для ведення сільськогосподарських робіт і які забезпечують тверду звітність про доходи, пов'язану з вашим балансом, ознайомтеся з такими програмами, як Farmworks, FarmBiz та Red Wing. Програми, спрямовані на малі та середні сільськогосподарські операції, включають Intacct та Netsuite.
Корисні поради
Поговоріть зі своїм бухгалтером, щоб дізнатися, яка інформація потрібна для підготовки щоквартальних податків на прибуток і сплати податків для фермерів або сезонних працівників. Переконайтеся, що вибране програмне забезпечення надає таку інформацію. При налаштуванні графіка облікових записів беріть копії останніх кількох років у податковій формі вашого розкладу F і використовуйте їх для створення категорій відстеження. Поговоріть зі своїм дилером програмного забезпечення щодо гнучкості програми для зростання, як тільки ви почнете бачити те, що ці програми здатні робити, ви можете додати більше функцій, які допоможуть зробити роботу вашої ферми ще жорсткішою.
