Управління Федерального Управління Безпеки Автомобіля Перевізника Міністерства Транспорту вимагає, щоб перевізники вантажу або їхні агенти підготували письмовий коносамент для кожної транспортуваної вантажу. В якості юридичного документа коносамент визначає деталі вантажу і надає письмову інвентаризацію та вартість відвантажених товарів. Воно надає тимчасове право власності вантажу на товар, і він функціонує як договір доставки між вантажовідправником і перевізником. FMCSA вимагає, щоб коносамент містив певні терміни, умови та інформацію.
Контактна інформація
Контактна інформація сторін повинна бути включена в коносамент. Ім’я та адреса перевізника, який видає коносамент, та будь-які інші перевізники, які транспортують вантаж, повинні бути включені, а також ім'я, адреса та номер телефону офісу, з яким вантажовідправник може зв'язатися з перевізником або агентом, що представляє вантаж. перевізника.
Платежі та докази страхування
Коносамент повинен визначати форму оплати разом з умовами та умовами, які перевізник приймає при доставці. Якщо перевізник стягує оплату за доставку, коносамент повинен включати як максимальну суму, що стягується перевізником за доставку вантажу, так і контактну інформацію для одержувача платежу, з яким перевізник може спілкуватися з вами. FMCSA також визначає альтернативні положення про дату доставки та гарантійне обслуговування. Усі коносаменти повинні включати фактичну дату прийому товару, заяву про заявлену вартість відвантаження та відомості про страхове покриття для нього.
Оцінки та інвентаризація
До коносамента слід додати три пункти, крім випадків, коли додатки надані в іншому місці. По-перше, обов'язкова або необов'язкова оцінка вартості, яку здійснює перевізник, щоб відправити товар; по-друге, порядок обслуговування і третій, письмовий, детальний опис товару.
Збереження запису
Коносамент є активним записом, який повинен залишатися з вантажем. Доки перевізник не доставить вантаж вантажоодержувачу, коносамент повинен залишатися у розпорядженні водія, відповідального за відвантаження. Після поставки перевізник повинен зберігати коносаменти не менше одного року після дати їх створення.
