Витрати, що не вичерпані, виникає, коли компанія здійснює передоплату за товари або послуги. Компанія може передоплати за такі предмети, як страхове покриття, а також юридичні та бухгалтерські послуги. Компанія розглядає передплачені витрати як актив до тих пір, поки компанія не отримає товар або послугу. Компанія повинна внести у загальний журнал невичерпані витрати, щоб вказати невикористану частину витрат на оплату. Коли компанія здійснює передоплату, вона зменшує грошовий рахунок компанії і збільшує суму на рахунку витрат на передоплату.
Відніміть частину попередньо сплаченої суми від загальної суми передоплати, щоб підтвердити невичерпану частину передоплати. Наприклад, компанія, яка використав $ 10,000 свого $ 12,000 передоплаченого юридичного рахунку, має $ 2,000 неоплачених юридичних витрат.
Напишіть дату коригування в крайньому лівому стовпці загального журналу. Складіть день та місяць коригувального запису про невичерпані витрати.
Напишіть слова "вартість передоплати" поруч із датою. Вкажіть суму невитрачених юридичних витрат у стовпці дебету загального журналу. Наприклад, компанія, яка має невичерпані юридичні витрати на суму 2 000 доларів, повинна дебетувати «передплачені витрати» на суму 2 000 доларів США. Передплачені витрати - це актив, який відображається на балансі компанії.
Напишіть слово «рахунок» нижче слова «оплачений рахунок». Відзначте слово «рахунок». Запишіть невикористану суму витрат у кредитній колоні. Наприклад, компанія, що має невикористані юридичні витрати на суму 2000 доларів США, повинна кредитувати витрати на суму 2000 доларів США.
