Змінні витрати - це витрати, які змінюються в прямій залежності від обсягу виробництва; як збільшується обсяг, змінні витрати зростають, і справедливе протилежне. Бухгалтери можуть аналізувати змінні витрати на продукти, відділи або цілі компанії, щоб отримати уявлення про те, скільки грошей вони витрачають на додаткову одиницю продукції. Аналізуючи змінні витрати, можна виявити оптимальні обсяги виробництва, що дозволяють компанії досягти економії на масштабі. На відміну від постійних витрат, змінні витрати рідко залишаються однаковими між двома періодами. Розрахунок загальних змінних витрат для кожного періоду може виявити тенденції витрат, які дозволяють приймати більш обгрунтовані управлінські рішення.
Складіть всі витрати на змінні компенсації, такі як заробітна плата та комісії з продажу. Залишити заробітну плату на повний робочий день з рівняння змінних витрат, оскільки працівники, які отримують заробітну плату, несуть однакові витрати на роботу незалежно від обсягу виробництва. Більше виробництва майже завжди співвідноситься зі збільшенням кількості робочих годин і зростанням продажів, що безпосередньо пов'язує заробітну плату та комісії з обсягом. Розглянемо також будь-яку компенсацію за частину роботи, включену у ваші витрати на оплату праці, також змінні витрати.
Розрахуйте вартість прямих матеріалів, якщо ваш бізнес включає виробничий компонент. Включайте все, що стає відчутною частиною готового продукту, включаючи сировину, як сталь, дерево та пластикові або напівфабрикати, такі як комп'ютерні чіпи та об'єктиви.
Включіть вартість придбаних запасів для перепродажу, якщо ви працюєте в роздрібній мережі. При розрахунку вартості запасів або прямих матеріалів необхідно враховувати будь-які знижки за обсягом. Вартість роздрібної торгівлі товарів, що продаються, може змінюватися залежно від розміру їхніх закупівель та стратегічних відносин, які вони формують з постачальниками. Якщо ваші показники змінної вартості виявляються вищими, ніж ви очікували, спочатку зверніться до політики купівлі, щоб знайти рішення.
Складайте витрати на матеріали, які не закінчуються як матеріальна частина кінцевого продукту. Облік палива, олії, хімічних речовин або інших складових частин, що використовуються у виробничих процесах. Завжди пам'ятайте лакмусовий папір змінних витрат при вирішенні того, які витратні матеріали необхідно включити до розрахунку: якщо витрати зростають пропорційно виходу, вони є змінними. Відшкодування палива для керівників страхової компанії не буде містити змінну вартість, наприклад, але витрати на пальне для автотранспортної компанії становитимуть значну частину змінних витрат.
Розрахуйте вартість будь-яких накладних витрат, які змінюються з різними обсягами виробництва. На цьому етапі застосуйте той самий тест, який ви використовували для витратних матеріалів. Витрати на комунальні послуги для офісу, відкритого двадцять чотири години на добу, не вважатимуться змінною вартістю, наприклад, але комунальні послуги для невеликих виробничих потужностей, які закриваються після виконання виробничих замовлень.
