Продажі складають серцебиття будь-якого бізнесу. Кожна операція в бізнесі спрямована на досягнення мети збільшення продажів і отримання прибутку. Відділ бухгалтерського обліку фіксує фінансові операції компанії, нараховує обсяги продажів і витрат компанії і розраховує чистий прибуток компанії. Компанії здійснюють різні форми операцій з продажу та фіксують кожну форму за допомогою різних методів обліку.
Продаж кредитів
Багато компаній займаються продажем кредитів зі своїми клієнтами. Ці компанії надають кредити своїм клієнтам, дозволяючи своїм клієнтам купувати товари або послуги і оплачувати покупку пізніше. Більшість компаній використовують журнал продажів для запису кредитних продажів. Журнал продажів використовує один стовпець числа для кожної транзакції. Кожна транзакція вказує дату здійснення транзакції та назву клієнта зліва від стовпця числа. Компанія фіксує суму продажу в колонці чисел. Перераховане число означає збільшення "Дебіторської заборгованості" і збільшення "Продажів".
Продаж готівки
Майже всі компанії здійснюють продаж готівкою зі своїми клієнтами. Ці компанії збирають готівку від своїх клієнтів під час здійснення операції. Більшість компаній використовують журнал грошових надходжень для запису цих продажів. Журнал надходження грошових коштів використовує одне колонне число для кожної транзакції. Кожна транзакція вказує дату здійснення транзакції та опис ліворуч від стовпця числа. Компанія фіксує суму продажу в колонці чисел. Кількість перерахованих представляє збільшення "готівки" і збільшення "продажів".
Продажі в розстрочку
Деякі компанії дозволяють своїм клієнтам купувати товари або послуги і здійснювати розстрочку платежів до оплати рахунку. Компанія фіксує ці операції в загальному журналі. Компанія фіксує збільшення "Дебіторської заборгованості" та збільшення до "Продажів" на час продажу. На кінець періоду компанія фіксує коригуючий запис для відстрочення валового прибутку, визнаного в результаті продажу. Нереалізований валовий прибуток дорівнює кінцевому балансу дебіторської заборгованості, що перевищує відсоток валового прибутку. У загальному журналі компанія фіксує зменшення до "Продаж" і збільшення до "Відкладеного валового прибутку".
Звітність
Компанія звітує про всі доходи від продажу, вираховує всі витрати і обчислює чистий дохід за своїм звітом про прибутки та збитки. Компанія додає до кредитування збут та збут касової звітності. Компанія також додає дохід, визнаний у поточному році, для продажу розстрочок.
