Розробка бюджетів є необхідним елементом для оперативного та фінансового успіху в компанії. Бюджет аналізує очікувані витрати та ресурси компанії. Процес розробки, перегляду та затвердження бюджетів зазвичай вимагає багато часу. Деякі методи бюджетування вимагають більше часу або документації, ніж інші.Знання характеристик різних типів методів бюджетування може допомогти вам вибрати правильний метод для вашої компанії, щоб ефективно розробляти ефективні бюджети.
Бюджетування на основі нуля
Метод нульового формулювання бюджету починається з нульової базової лінії, а не з базового рівня для бюджету минулого року. Багато державних установ та неприбуткових організацій використовують метод, що базується на нулі, для побудови бюджетів. У процесі бюджетування на нульовому рівні менеджери повинні обґрунтовувати кожен витрат. Процес документування нульового бюджетування є обширним, оскільки кожна функція в організації аналізується і призначається вартість. Перевага використання нульового бюджетування полягає в тому, що вона може знизити витрати, оскільки не враховується бюджет або діяльність попереднього року. Якщо щось не потрібно, воно не додається до бюджету.
Бюджетування зверху вниз
Метод складання бюджету зверху вниз починається з найвищих рівнів в організації та працює вперед. Управління верхнього рівня встановлює керівні принципи бюджетування та надає керівні принципи нижчого рівня щодо того, як здійснювати розрахунки бюджету. Цей метод надає невеликому входу управління нижчим рівнем. Керівництво вищого рівня має володіти досвідом, необхідним для розробки бюджетів організації. Перевагою використання методу «зверху вниз» є те, що процес структурований і сприяє певній організаційній культурі. Компанії, які підкреслюють ієрархію у своїх фірмах, добре працюють методом зверху вниз. Недоліком є те, що працівники нижчого рівня можуть відчувати, що керівництво не в змозі оцінити їхній внесок і просто диктує їм.
Бюджетування знизу вгору
Метод «знизу-вгору» включає внесок керівництва нижчого рівня в процес побудови бюджету. Керівництво та процеси для бюджету все ще розробляються керівництвом вищого рівня, але працівники нижчого рівня керують бюджетами для окремих підрозділів. Після того як вони побудують бюджети, вони надсилають бюджети керівництву вищого рівня для розгляду та затвердження. Якщо керівництво вищого рівня виявляє проблеми з бюджетом, менеджери вищого рівня зазвичай відправляють бюджет на перегляд до досягнення остаточного бюджету. Перевагою використання цього методу є те, що він підвищує моральний дух працівників, тому що співробітники працюють з важливим елементом організації. Недолік полягає в тому, що цей метод формування бюджету зазвичай вимагає багато часу через зворотний процес.
Бюджетування на основі діяльності
Використовуючи цей метод бюджетування, витрати в межах бюджету покладаються на діяльність фірми. Метод бюджетування, заснований на діяльності, прямо протилежний традиційним методам формування бюджету, таким як бюджетування зверху вниз і знизу. Бюджетування на основі діяльності використовує обсяг конкретної діяльності замість історичних витрат. Компанії використовують бюджетування на основі діяльності для контролю витрат. Перевагою використання бюджетування на основі діяльності є те, що він може підвищити продуктивність і поліпшити ділову практику. Недоліком бюджетування, заснованого на діяльності, є те, що деякі працівники можуть відчувати негативне ставлення до менеджерів, які аналізують свою продуктивність.
